如何提高汇报能力提高汇报能力书籍

[思想汇报小结提高执政能力]思想小结:近期，中国共产党第十六届中央委员会第四次全体会议在北京举行。全会听取和讨论了中共中央总书记胡锦涛受中央政治局委托作的工作报告，全会充分肯定了党的十六届三中...+阅读

如何提高汇报能力提高汇报能力书籍

在学习过程中，对知识进行总结和归纳很重要。总结，即在知识体系中划分出重点和要点，通过重点和要点把知识的主旨简明扼要地表达出来。归纳，即是把知识进行归类，在知识间建立各种联系，使整个知识体系组织得更有条理。知识通过总结归纳之后，无论是记忆、理解还是应用，都要轻松方便许多。

那么，该如何来提高学生的总结归纳能力呢？

学习中的总结归纳即是用自己的语言把知识重新组织并表达出来，本质上是对大脑中已摄入知识（注意：不是对书中知识）进行再加工的过程。大脑中积累知识越多，大脑在知识间进行联系和区辨的能力就越强，对知识进行总结和归纳也就更轻松。因此，提高总结归纳能力，首先要多阅读，多积累素材，扩大自己的知识面，见多才能识广。

在学习中，如果只学了部分知识，就开始对知识进行总结归纳，或者，对知识还相当陌生，就开始总结归纳，此时，总结归纳出来的知识结构未必对知识有整体性的把握，未必能很好地兼容后续要掌握的知识。因此，学习的开始阶段，可不急于总结归纳，不急于下判断，作结论，保留部分知识的不确定性，保持对知识的开放状态。当对整个知识的理解更深入，自己站的位置更高以后，总结和归纳才会更有条理。总结归纳更多是用在复习中对知识的回顾和重组，而不是一边学习一边就总结归纳。

写作的能力是总结归纳能力的基础，因为良好的写作能力，其背后体现的是良好的思维能力、良好的对思维中素材进行取舍和组织的能力。当遇到好的文章、好的笔记、好的论述答题、浅显易懂的书籍时，可对这些范本多观摩多模仿，并选择性地背诵一些，提高自己的写作能力的同时，也在提高总结归纳的能力。

平日里多思考一些这类的问题：一本教材，若自己来编排，该如何确定目录顺序？若把知识向别人讲解，该从何开始讲起？该先讲A还是B？当你这样思考时，你已在进行总结和归纳了。也可从模仿老师、他人或网上的笔记，把书上知识用目录树或图表的形式表达出来，逐渐过度到自己独立地建立出更加完善的笔记结构。

作业和考试中的一些答题，即是从大脑思维中选择和提炼一些知识，用文字写出来，这也是一个总结归纳的过程。但很多学生在学习中，并不主动对知识进行回顾重组，而是过分依赖做题和测试来提高能力和成绩，是其总结归纳能力不高的原因。

有时候你觉得看懂了听懂了，知识还未必是你的；正确地把题做出来了，知识也未必是你的；但若你说出来了，并且把他人说懂了，知识就肯定是你的了。经常和好友组队，互相向对方叙述书中的知识，互相检查和指正。这是很好的学习手段，长期使用也能大幅地提高总结归纳能力。

总结归纳能力是比较基础的能力，其提高是一个长期的过程，练习了未必会马上看到效果。比较而言：答题或写作的方法更正式，较累，有严谨的评测体系，若做得不好，容易伤害积极性；而组队互相讲解的方法较随意，更有趣味性，表达得不好也不会太伤人。而且经常和他人进行相互讲解模拟，不仅能提高总结能力，也能提高用言语交流和沟通的能力。

当辅导学生学习时，不要简单地给对方评价：“你总结归纳能力太低了。”所有学习存在困难的学生，都可以扣上这样的帽子，但这样的评价对学生并没有什么帮助，也没有指出提高的方法。更具体更有帮助的评价是：“你对这本书上知识的掌握还不够完整”，或“你还没有区分出知识的重点和难点”，或“你在知识间建立的联系太少太乱，缺乏条理，理解不深”，或“你写的这段话存在这种那种问题”。通过对问题的更为具体的分析，再提供具体的可行的方法和计划，才能真正解决学生的问题，提高学生的总结归纳的能力。

最后总结归纳一下如何提高总结归纳能力：①总结归纳是对知识的再加工和重组；②多阅读，多积累素材；③注意总结的时机，不要在对知识还不熟悉时就开始总结；④多观摩，选择性背一些好的范本，并对其进行模仿；⑤多练习，既可用笔记和图表，也可口头总结，多和好友互助，互相讲解；⑥能力的提高需要时间和过程，不要想一蹴而就。

如何写好汇报材料

因此，写好汇报材料至关重要。首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么，围绕这个汇报才能激发领导兴趣。第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格，让汇报思路与语言贴近领导。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料，便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。二、要语言简洁首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针，但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至，造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时，要用到“点”上，要注意工作的条件、范围和性质，注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。

其次是尽量少用或不用概词概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时，应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词，绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。第三是要言之有物。不能光有“领导重视”，而无加强领导的具体措施；只有“开拓创新”，而无新思路、新措施；仅有“深入细致”，而无“深”、“细”的具体展现；也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句，能短则短，语言要干脆有力，上口顺耳。切忌为了对仗工整，人为造词，生硬地加词少字。三、要写出高度汇报材料是一个总结、提高、升华的过程，必须写出高度。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解，脱离了具体工作的思想表达，容易造成对听众的说教氛围。

具体来说，就是要突出工作亮点，挖掘个性东西，并分析透彻。要从具体工作入手，抓住本质，防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议，上级听汇报的目的，除了解下级工作开展情况外，同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验，因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议，才能让领导有所悟、有所得。四、要结构清晰汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。整个材料如何布局，先写什么、后写什么，强调什么、简约什么，要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排，在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握，做到线条单一，层次清晰。谈成绩时要充分，让领导一听就能兴奋起来。

说问题时要直接了当，敢于触及矛盾焦点，但个案性的、短期性的问题应少提，避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。

如何提高听汇报的科学性说明一种提高领导水平的方法求答案

因此，我反对抄袭！即把别人博文变成自己博文。做为一名领导者，无论是在基层工作，还是在机关工作，每天都要遇到一件事，那就是“听汇报”。可见，听汇报，是领导者在日常工作中，最经常遇到的一项工作。根据我自己多年的工作实践，现对如何“听汇报”这个问题，谈谈一点体会，主要从“听、记、问、想、讲”五个方面进行阐述，仅供参考。我们知道，领导者听汇报的目的，在于了解情况，并对所汇报的人和事做出肯定或否定的回答，以便指导工作。因此从这个意义上讲，研究听汇报的问题，对于提高领导水平，提高工作效率，具有一定的现实意义。

一、汇报的类型研究听汇报问题，有必要对“汇报”进行分类。一般分成三大类：

（一）主线型。即汇报的人，始终以一条主线展开汇报。例如企业工资民主管理，汇报的人围绕着“工资民主管理”这条主线，阐述如何进行民主管理。

（二）综合型。即汇报的人，时而谈经营管理，时而谈安全管理，时而谈干部人事等。

（三）补充型。即汇报的人，喜欢把前面刚讲过的事，又返回来补充几句；或者，汇报时由一个人先主讲，其余人作补充说明等。诚然，汇报的类型不拘于以上三种。只是这三种在工作中，最常遇见。为了研究问题的方便，我把她进行分类。

二、听汇报的艺术

（一）听的艺术听汇报，首先要从“听”入手。那么，“听”有什么艺术呢？我认为要把握好这几个问题：笫一是要认真听，也就是说眼睛要看着汇报人，这样注意力比较集中；笫二在听的时候，自己心里要暗示自己，我是“带题求解”的，也就是说，是带着问题来听；第三要听出关键问题---有什么新经验说明？取得哪些新成就？遇上哪些新问题和新发现？这里特别强调的是，必须紧紧抓住“新经验”、“新成就”、“新问题”、“新发展”，这“四个新”。对这“四个新”，不仅要认真听，而且要听出“新”之所在！

（二）记的艺术记是听汇报的必要手段。由于人的记忆力有限，在听的时候要学会“记”。一般来说，你听到那里，就记到那里。但是，在实际记录过程中，不容易达到这个要求。因此，这里存在一个“记”的艺术问题。我认为这样记录较好：如果汇报的人说的很简短，就记“三点”。也就是说，从汇报人说的话语中，找出最具有代表性、最能说明问题，列出三点即可。如果汇报的人讲的很长，就按“十点”法进行记录。具体内容：1.有什么想法，也就是通常说的“新思路”。2.有什么成绩，群众认可的。3.采取哪些措施，即新经验。4.完成多少任务，用数据表示。5.目前有存在哪些问题，有何对策？6.工作中有否出现新鲜事物（或非正常现象）。7.典型事例，包括正面的，反面的。8.当前群众最关心的事是什么？9.下一步工作有何打算？10.上级领导的决心如何？需要说明的是，这“十点”法，并不是十全十美。在具体工作中，可根据实际适当增减。在书写时，建议以“竖”向排列为宜，以便随时增补记录。

（三）问的艺术记录时，难免会遇到一些听不很清楚的事，这时就要发挥“问”的作用。问要简明扼要，一事一问。具体要求是： 1.把问题问明白。有些问题，由于刚刚接触，听起来不知所云，这时就要把问题问明白。有的话题专业性比较强，要问详细。 2.虚心请教。要不耻下问，例如有的问题，不仅本单位（本部门）存在这类问题，其他单位也存在这问题，但他人却解决得很好。在记录时，要虚心请教，做好调查研究，子解外单位是如何解决。

（四）想的艺术把有关问题记录下来以后，对这些问题要进行综合分析，即“想”。如何想有很大的科学性；“胡思乱想”是想不出好东西来，要讲究艺术性。具体要求是： 1.在听汇报将要结束时，要敏捷地边记录，边把自己的“灵感”写在记录的旁边。这时，一般思路是这样：人家如此做，我们也可如此做。按这一思路，把“灵感”记下来。 2.在记录旁边写评语。对某件事提出看法、是肯定、还是否定等。

（五）讲的艺术在练好前面的“听、记、问、想”基本功上，就可进入“提高、总结”阶段。因为听汇报不是纯粹地为听汇报而听汇报，其真心的用意，是对某事物要做出肯定或否定的回答。说的具体一点，如果是领导者，就要对汇报中所提出的问题，说出自己的看法，进行工作指导。如果是下级，或者是平级，就要从汇报中吸取经验。做到“他山之石，为我所用”。那么，如何使听汇报进入“提高、总结”阶段呢？我认为要做好这几点： 1.对于重要问题，听完后要给予概况和提高。表达方式，可以引用汇报人的原话，也可用自己的语言表达。做为一个领导者，如果能肯定汇报人说的话，汇报人将从心里认为“我的意见”领导认可了。这是一种无形的鞭策和鼓励，有利于调动下级的工作积极性。 2.发言是要紧贴汇报人所提出的要求进行。也就是说，要做一个总结性的发言。总之，“听汇报”的问题，关键抓住听、记、问、想、讲，这五点。在实际工作中，要灵活运用，你将会收益颇多。