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通告写作应注意什么

01月06日 编辑 fanwen51.com

1.通告的撰稿者,要有政策观念,确保其不与现行政策抵触,不搞违反法律程序的“土政策”。

2.因为通告可以用来处理带有一定专业性的公务,所以写此内容的通告,难免使用一些术语,但要注意尽量选择大多数人 熟悉的行业用语,同时也要求撰稿者有一定的专业知识。

3.内容一定要突出,给人以深刻的印象。通告的要求一定要具体,关键之处务必准确无疑,这样才能使受文者得要领。

4.通告一般可以张贴、见报,也可以以文件形式下达。总之,写通告要“一文一事”,中心明确,符合党和国家的政策, 不得与党纪国法相悖。“缘由”要有理有据,“事项”能阐明中心。全文结构要严密,层次要清楚,有逻辑性,文字要明白、确 切,语气要肯定、庄重,尽量少用专门术语,以便受文者理解或遵守。

例文:

关于XX地段实行交通管制的通告

XX地段由于道路施工,行人和车辆每天只能在早上6:00――8:00、下午17:00――21:00通行,其他时间实行交通管制,禁止 行人和任何车辆通行。在禁行期间,可绕道XX路。望行人和驾驶员注意交通安全,遵守交通规则。

特此通告。

XX市交通局

二○○七年五月十日

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