报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。 报告的使用范围 报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。 报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。
其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义： 《中国共产党机关公文处理条例》（以下简称党的《条例》）中规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问”。 《人大机关公文处理办法（试行）》（以下简称人大《办法》）中规定：报告，“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。
《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）中规定：报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。 《中国人民解放军公文处理条例》（以下简称军队《条例》）中规定：“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议，询问用“报告”。 从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。
惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能。实际上，在2000年发布的行政《办法》之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政《办法》中取消了。承担这一功能新增加了文种：意见。因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。（节选自《应用写作》2005年第11期《浅谈报告的适用范围和写作要求》） 报告的格式和写法【 报告基本格式 】 标题，包括事由和公文名称。
上款，收文机关或主管领导人。 正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中以建设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。
结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。 打报告要注意做到： 情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。 注意结语： 呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关，日期。 【 报告容易出错的地方 】 1. 结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意义，也无结构作用，应当去除。
如果写成“以上报告当否，请指示”，就更错误，因为如上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使协商这句话也是白搭，上级不会答复你。 2. 同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。再次，写报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。 【 中文报告格式要求 】 题目 要紧扣主题， 有足够的信息，应避免使用大而空的题目， 最好不用＂…的研究＂，＂…的意义＂，＂…的发现＂，＂…的特征＂，＂…的讨论＂，＂…的注记＂等词； 尽量回避不常用的缩略语. 作者和作者单位 作者单位一定要写出全称， 同时提供单位所在城市名和邮政编码. 摘要 应反映出论文的主要观点， 概括其结果或结论. 摘要的撰写要精心构思， 随意从文章中摘出几句或只是重复一遍结论的做法是不可取的. 摘要中不能出现文献序号. 关键词应紧扣文章主题， 尽可能使用规范的主题词， 不应随意造词. 正文应以描述文章重要性的简短引言开始.专业术语应有定义， 符号，简略，或首字母缩略词在第一次出现时应有定义.所有的图和表应按文中提到的顺序编号. 引言 在引言中应简要回顾本文所涉及到的科学问题的研究历史， 尤其是近2~3年内的研究成果需引用参考文献. 引言部分不加小标题. 不必要介绍文章的结构. 材料和方法主要是说明研究所用的材料，方法和研究的基本过程， 使读者了解研究的可靠性， 也使同行可以根据本文内容重复有关实验. 讨论和结论 应该由观测和实验结果引申得出， 并注意与其他相关的研究结果进行比较， 切忌简单地再罗列一遍实验结果. 致谢应向对本文有帮助的有关单位和个人表示谢意. 基金资助 支持研究工作的基金项目应放在文章首页， 作为脚注， 格式为＂项目全称（批准号： ******， 或编号： ****** 或直接写项目的号码******）资助＂. 参考文献文中所引的参考文献， 作者均应认真阅读过， 对文献的作者，题目，发表的刊物，年份，卷期号和起止页码等均应核实无误， 并按在正文出现的先后顺序编号. 不要将多条参考文献列在一起. 未正式发表的文献只能作为脚注. 毕业论文可以作为正式文献列入参考文献中. 一般情况下， 电子文献不列入参考文献中， 可随正文用括号标注或作为脚注. 图和表应按在正文中出现的先后顺序编号， 图应清晰， 应尽量插在正文内。
