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一般常见的是申请者把有关成绩文件、申请表格、履历、推荐信等寄送至学院负责该事务的办公室（有的学校是Admission Office），或直接寄到系、所里，每所学校情况不一。负责学院日常事务的职员，会先将申请者寄来的文件资料汇齐，然后加以初步审核，诸如各成绩单的真伪与有效性如何，是否到达研究部要求的“一般标准”。若是初步审核通过，便将申请者“全案”移送各系、所审理。

要想申请美国研究生院的全额奖学金，需要注意以下几点：

1.英语考试成绩（TOEFL/GRE/GMAT/LSAT/SAT/TSE/IELTS）

2.你的成绩单，以及所在学校的知名度

3.研究经历或工作经历（主要针对）

4 .申请文书写得是否有特色和吸影人

5.发表的文章数量以及出版刊物的知名度

6.特长（如： 体育、艺术修养、社区活动，领导力，沟通力等）

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