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求会计电算化中总账系统初始设置的步骤用友ERPU8系统

01月31日 编辑 fanwen51.com

[关于用友ERP的实训报告或者是实训心得]开始接触ERP这门课程时,我觉得它很难。我选的是财务链这一模块,开始时总在一些小关卡上卡住了,觉得理解那些概念都很费劲。例如开始我总是完成账套的注册后就把它关掉,做的实验...+阅读

1. 建立单位账套 2. 增加操作员 3. 进行财务分工 4. 备份账套数据 5.账套数据引入 6.修改账套数据 1. 建立新账套

(1) 账套信息 账套号:001;账套名称:采用默认账套路径;启用会计期:会计期间设置:。

(2) 单位信息 单位名称:单位简称:

(3) 核算类型 该企业的记账本位币为人民币(RMB);企业类型为工业;行业性质为新会计制度;账套主管为按行业性质预置科目。

(4) 基础信息 该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。

(5) 分类编码方案 科目编码级次:42222 其他:默认

(6) 数据精度 该企业对存货数量、单价小数位定为2。 2. 财务分工

(1) 001 陈明(口令:1)--账套主管 负责财务软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责财务软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。 具有系统所有模块的全部权限。

(2) 002 王晶(口令:2)—出纳 3. 增加操作员

(1) 执行“权限”|“用户”命令,进入“用户管理”窗口,窗口中显示系统预设的几位用户:demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。 (2) 单击工具栏中的【增加】按钮,打开“增加用户”对话框,按表中所示资料输入用户。 编号 姓名 口令 确认口令 所属部门 角色 完 成 操 作

(3) 最后单击【退出】按钮结束,返回“用户管理”窗口,所有用户以列表方式显示。 注意: • 只有系统管理员用户才有权限设置操作员。 4. 建立账套

(1) 执行“账套”|“建立”命令,打开“创建账套”对话框。

(2) 输入账套信息 现存账套:系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示,用户只能查看,不能输入或修改。“[999]演示账套”是系统内置的。 账套号:必须输入。 账套名称:必须输入。 账套路径:用来确定新建账套将要被放置的位置,系统默认的路径为“C:\ U8SOFT\ADMIN”,用户可以人工更改,也可以利用“…”按钮进行参照输入,启用会计期:必须输入。 输入完成后,单击【下一步】按钮,进行单位信息设置。

(3) 输入单位信息 单位名称:用户单位的全称,必须输入。企业全称只在发票打印时使用,其余情况全部使用企业的简称。 单位简称:用户单位的简称,最好输入。 其它栏目都属于任选项。 输入完成后,单击【下一步】按钮,进行核算类型设置。

(4) 输入核算类型 本币代码:必须输入。 本币名称:必须输入。 企业类型:用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式,则系统不能处理受托代销业务;如果选择商业模式,委托代销和受托代销都能处理。行业性质:用户必须从下拉列表框中选择输入,系统按照所选择的行业性质预置科目。账套主管:必须从下拉列表框中选择输入。 按行业预置科目:如果用户希望预置所属行业的标准一级科目,则选中该复选框。输入完成后,单击【下一步】按钮,进行基础信息设置。

(5) 确定基础信息 如果单位的存货、客户、供应商相对较多,可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分类核算,也可以等到分销软件启动时再设置分类核算。 选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”四个复选框,单击【完成】按钮,弹出系统提示“可以创建账套了么?”,单击【是】按钮,稍候,打开“分类编码方案”对话框。

(6) 确定分类编码方案 为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理,系统要求预先设置某些基础档案的编码规则,即规定各种编码的级次及各级的长度。 按实验资料所给内容修改系统默认值,单击【确认】按钮,打开“数据精度定义”对话框。

(7) 数据精度定义 数据精度是指定义数据的小数位数,如果需要进行数量核算,需要认真填写该项。本例采用系统默认值,单击【确认】按钮,弹出系统提示“创建账套成功!”和“现在进行系统启用的设置吗?”。单击“是”,弹出“系统启用”对话框。

(8) 系统启用 选中“GL-总账”复选框,弹出“日历”对话框,选择日期“ 年1月1日“,单击“确定”按钮,单击“退出”按钮。 5. 财务分工

(1) 执行“权限”|“权限”命令,进入“操作员权限”窗口。

(2) 选择001账套;****年度。

(3) 从操作员列表中选择陈明,选中“账套主管”复选框,确定陈明具有账套主管权限。 注意: •如果在建立账套时已指定**为账套主管,此处无需再设置。 • 一个账套可以设定多个账套主管。 • 账套主管自动拥有该账套的所有权限。 • 如果在角色管理或用户管理中已将“用户”归属于“账套主管”角色,则该操作员即已定义为系统内所有账套的账套主管。

(4) 选择工作人员名字,单击工具栏中的【修改】按钮,打开“增加和调整权限”对话框,根据实验资料选择相应的权限项,单击【确定】按钮。

(5) 单击工具栏中的【退出】按钮,返回系统管理。 注意: • 在用友ERP-U8系统中,提供了三个层次的权限管理。分别是功能级权限管理、数据级权限管理、金额级权限管理。 • 功能级权限管理提供了对不同的用户分配不同功能模块的操作权限。例如:用户“*X”...

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