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推荐人的报告是甄选过程中最重要的一环，而且他们所提供的资讯可以作为入学审核决定的指标之一。推荐人应以该校或该公司抬头的信纸及信封来撰写信件，中文抬头的信纸及信封亦可，如果真的没有任何信纸及信封，可请推荐人附上名片并在推荐函上盖上学校章或公司章（不过有些学校还是要有抬头的信纸及信封）。 推荐函内容则应以英文撰写并以黑色笔或利用电脑打字。

内容包括： 1。 推荐人由下列各方面表达其对申请人的学业能力之看法： a。 以往的学业成就，包含考试成绩 b。 目前之表现 c。 学术潜力，例如日后考试成绩之推断 2。 推荐人应就其所知之申请人能力表现，兴趣及人格给予评论，此应包括 a。 英文说写能力 b。 分析表达能力 c。 个人特质，如进取心、独立性、自我激励、果断力等 d。 创造力、想像力 e。

可靠性及责任感（请就所了解的程度说明申请人所负责之职务） f。 兴趣之广泛性、包括参与活动和社会组织 g。 社交能力和个人关系 3。 申请人对所申请之课程的适用性及对选读科系之学习能力 4。 申请人修完其课业后的生涯展望 如果是离校很久之成人申请者，推荐人可能很难就其学术能力给予评论。 此时，可能提供申请个人能力与自我激励能力的看法，且说明其认为申请者可能应付学位课程的理由，其工作经历及推荐人对申请者之工作绩效也应包括在内。

重要提醒： ★ 必须有学校或公司信纸 ★ 必须在结尾签名 ★ 必须有学校或公司信封 ★ 必须在信封粘贴处签名。

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