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个人建议是这样的：

第一，直接说明情况，不要藏着掖着。现在信息发达，同时人的认知也比原先高出不少。其实在公司正式宣布之前，很多人（也有可能是全部的人）都已经知道这种情况了。上来直面情况，可以让员工明白公司的基本态度就是很坦诚。

第二，控制用词。无论员工是什么，一定要控制住发言的人或者自己有些词汇不可以说，比如素质低，什么都不懂啦之类的。

第三，在负面新闻结束后，准备一些正面的东西。比如公司的安排啦，未来经营情况的好转的可能性啦，目前市场可预见的低潮或者未来的复苏之类的。

第四，用词不要太冠冕堂皇，要平易近人。不要太复杂，让人简单听懂。不要产生歧义。让员工当场提出反馈，避免会后人云亦云，谣言满天飞。

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