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制作PPT需要注意什么

12月21日 编辑 fanwen51.com

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ppt制作需要注意的几个问题 尽量用低版本的powerpoint做,避免对方机子不能正常显示你ppt的动画、字体; 2、形式服从内容,根据内容定义你的ppt风格,不要太花俏; 3、字体与背景分离鲜明,配色要柔和舒服,要顾及学生的视角,忌混淆不清; 4、做跳页链接url时,用相对地址而非绝对地址; 5、每张ppt最好有题目标识,防止连自己都不知道自己想表达的内容在哪张ppt上; 6、尽量少用音乐,用音乐最好用midi格式,它读取方便; 7、ppt内容只是提要,切忌详细,否则就显得你只是在读ppt,而不是在讲课。PPT内容尽量文字简练,少而精;多用图片进行描述说明,这样在讲述的过程中就不会给人一种“朗读”的感觉,并且让听者认为你对自己的报告内容烂熟于心,准备充分。 8、用不同的机子测试你的ppt,看是否都能正常显示。 9,适当地添加一些动画效果。很多人都认为PPT过于简单,不能制作好的动画,其实不然。PPT中的动画虽然简单,但是如果仔细琢磨,精巧地组合一下就能得到很好的动画效果。另外,PPT支持多种对象的嵌入,例如我就经常在PPT中加入自己制作的Flash小动画,这样能使自己的PPT更加生动。 相关的几个说法,关于PPT制作的: Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。 KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。 10/20/30法则。演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30点(30 point)。 个人觉得这些有指导意义,但经验感和技术感太强。也没有说清楚为什么要这样做。我更愿意接受“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。自己想的。 同样一篇文章里面的东西,是说PPT制作里面一些技巧性的东西,归纳一下分享出来,有一些是自己总结的哦: 能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。 所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。 别写那么多字,没人看,除非你打算照着念。 要想办法让人知道你的PPT还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自己好也对观众好。 不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。 多用口语,放在一些类似tips的地方,效果往往加倍。

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