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做秘书给领导写讲话稿,没有一定的规则、要求、格式和诀窍。实际上你是领导的脑、手、眼、口,无非把他看到的、想到的、想说的变成文字罢了。由于每人都有不同的兴趣、爱好、习惯、特点、性格、思维方式、表达方法,故只要领导觉得好那就是好,仅此而已。但既然说到了,就发表点我之管见,挂一漏万,望海涵。
1、领导规定的完稿时间,千万不能拖拉,几天几夜不睡觉也要完成;
2、领导的性格特点、思维方式、表达方法,要认真揣摩,有人喜欢干脆利落、简明扼要,有人喜欢长篇大论、头头是道,必须按他的习惯来,否则费力不讨好;甚至领导喜欢的警句箴言,你也要清清楚楚,用得恰到好处;
3、对党和国家的相关方针政策、上级领导的讲话精神、各地和本单位的相关动态、最新发展,特别是有关数字,要做到心中有数,用起来如数家珍。 平时要注意搜集,用起来方便;
4、开始的时候不了解领导,事先列个提纲熟记在心,一次性的了解清楚讲话的内容、要求,不要反复向领导询问惹麻烦,熟悉了就不需要领导每次交代,也能写出好的材料来,做到这样你就是高手了;
5、领导喜欢的文稿的格式、字体、字号要清楚,遇有年龄大的领导,眼睛不好,字号要适当大一些,让领导用起来方便;
6、领导每次的改动要认真琢磨,这是熟悉领导风格和爱好的最简捷的方法;
7、文稿上用的数字、事例要有根有据,回答领导核对询问时要语气肯定,禁止使用听说、差不多、可能、估计等字眼;
8、更深一步的诀窍,比如提要求、表决心斩钉截铁为好,涉及到政策规定留有余地为要,避免出言不慎被人钻空子,这需要更高的修炼了。 做了几年,跟了几位领导,几点体会,让您见笑了。 。
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