公文写作常用的思路有哪些

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笔杆子写材料必不可少的语言美学

（二）在《笔杆子写材料必不可少的语言美学

（一）》当中，我们对材料语言常见的三个问题：太过口语化、个人情感倾向性和用词不当举行了剖析，相信认真读完的笔杆子对这类问题会有较大的感触。解决了常见的这三类问题是不是就可以写出来好材料了呢？答案当然是否定的，我们要想材料写的好，除了不犯这三个基本的问题之外，还需要注意材料的三个层次：准确、精炼和韵律。第一个层次：精准精准，词典黑出的标准解释便是时间概念中精准、空间位置上的准确。放在笔杆子写材料中，我们可以理解为写总结的时候恰如其分、实事求是；分析问题的时候合情合理、有理有据；提出解决方案的时候切合实际、权衡利弊……在精准这个层面，我们主要谈的是用词的精准，而用词精准主要指的是：第一，文中用词的选择要尽可能准确写材料就不能出现用词含糊不清，或者避免出现拔高或者拉低原本位置的现象，特别是一些比例或成果数据，应该严格的确认，仔细的甄别数据的来源，确保来源可靠，可验证。文中表述数字相关的信息时，不应该出现据统计、据估计、拒不完全统计等这些词汇，这些词汇的出现就会使得材料数据显得不那么可靠，然看到的人不知所措，这到底是靠谱还是不靠谱。如果是商讨性质的材料，在用词和语气方面可以委婉，但是不能含糊不清。如果是谈问题的材料，那就不能夸大事实或者缩小影响。如果有必要，可以使用程度副词来描述当下的程度，比如完全、七成、三分之一……第二，意思完整材料中不出现语病，是对笔杆子的基本要求，因此不要在提交的材料中存在错别字、错误的标点，不要将简称或对方单位、姓名弄错，不要出现数字或程度的描述和引用错误。在意思完整性方面，最常见的是语法有问题，比如两个表述程度的词语同时出现，写出来的句子明显没有语法规则或者完整的逻辑，意思表达的不清楚，或者让人读起来感觉还有一部分没有说出来。在写材料的时候，要保持句子的完整性，我们一般要遵循的是“方向——方法——结果”的基本结构，将文中的每一句话都讲完整了，每一层意思都逼到清楚。一般在材料中的表达思路是按照什么方向，使用什么方法，做了什么工作，取得了什么样的成果，带来了什么样的影响。第三，拿捏词语的语义轻重写材料用词要严谨、严肃、严格，在应该使用严肃词语的时候用了语义较轻的词，会让文章材料显得力量不够，让读者缺乏应该有的那种重视。例如原文：要努力营造社会氛围，坚持打赢扫黑除恶这场专项工作修改：把要努力修改为不遗余力，坚持修改为坚决，专项工作修改为人民战争，你再感受一下修改前和修改后的不同感觉。改后：要不遗余力营造社会氛围，坚决打赢扫黑除恶这场人民战争！是不是非常不一样，这边是词语语义重量给人带来的区别，虽然意思相近，但是给人的感受是完全不一样的，所以，写材料的时候遣词造句就需要仔细考虑，反复斟酌。第二个层次：精炼。很多笔杆子之前都提过一个类似的问题，问我是不是材料越长越好，我从来不这么认为。材料如果过长，不仅读的累，而且不容易让人抓住重点。好的材料都有一个特点，便是非常重视语言的精炼，每一段每一句都是十分的精炼。要想让材料语言精练，就得避免用词用句重复，学会归纳概括。第一，避免用词用句的重复要避免这个问题，需要注意的是段首的第一句和段落内容不重复，文章材料前面的内容和后面的内容不重复，在每个段落或每个部分所起的小标题，尽可能和段落内容不重复。第二，学会归纳概括尤其总结汇报类的材料，需要做高度的概括和归纳，因为总结和汇报不是流水账，不需要你将所有的事情按照时间顺序逐一给领导写一遍，总结和汇报的核心目的是总计过去，反思复盘，提出意见建议，提出新的方向，为下一阶段做好计划和准备。第三个层次：韵律材料中的韵律指的是用一些语言处理手法，将原本平淡的描述、琐碎的过程和啰嗦的话语转换为有材料特点的文字来表达。比如我们常用的手法：排比、对仗、引用古诗词等，从而使得材料中的语言在表达的时候显得丰富、有层次感，让读的人轻松、愉快，也更加的有力。方法一：用比喻、谚语、俗语、典故、古诗词来做一些表达虽然我们一再强调，写材料完全不用于写文学作品，但是材料中的用词用句也必须得讲究生动形象，以此来增加材料的耐读性，提高阅读材料的兴趣，加深读者的认识和对材料所述内容的理解，但是我们需要主要的是在材料中的修辞和引用必须接地气，得让读者读得懂。方法二：长短句搭配，注意行文节奏短句有力，而长句有层次感。在写材料的时候，不要总是一味的写长句子或者总是写短句子，要尽可能的长短句搭配使用，让文章有高低起伏和抑扬顿挫的感觉，让原本枯燥乏味的材料稍微有了一点点的韵律和节奏，给读者带去一点点的阅读美感。文章在充满了排比和对仗，而且在总体都是偏短的句子的前提下，一般短句和长句交替出现，显得行文比较有层次、有节奏。不要全是短句，也不要全是长句，要有搭配，才有美感。