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1、根据活动性质和会议要求实现确认好需要邀约到场的媒体名单。

2、利用电话或者邮件邀请形式，与媒体相关负责人沟通，提前说清这次活动目的以及相关性质要求，最后确认到场时间，然后发布邀请函。对于那种不能到场参加活动的媒体邀约，需要进一步沟通可不可以发布通稿，如果可以发，那就需要准备相关的新闻资料给对方，在拿到出稿报道后，再给对方相应报酬。

3、确认到场媒体邀约名单。此次以什么方式到来，几个人以及负责这次采访人的电话等，提前了解好信息后，以便做好当天安排。

4、还需要注意的是在邀约时间上安排，一般提前3到5天最为合适，在活动开始前一天适当做好提醒就好。

邀约之后给资料安排

一般邀约成功后，都会给媒体提供一些资料，这个资料给出顺序安排为：

1、动或会议流程资料。

2、 相关新闻稿件。

3、 演讲发言稿资料。

4、相关发言人的背景资料，比如公司头衔、取得哪些成就以及有什么样的经历等。

5、 企业宣传册资料。

6、产品相关说明资料以及产品图片。

7、纪念品等。

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