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如何正确装订记帐凭证

07月03日 编辑 fanwen51.com

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如何正确装订记帐凭证

按凭证的顺序排好,以左下端对齐整理。 要使每本记帐凭证做到:“牢固、整齐、美观、使用方便”,装订时必须掌握如下几点技巧: 一是凭证的整理、折叠和粘贴技。首先要对记帐凭证进行清理,查对编号,看有无漏号、重号、编号不正确以及丢失等问题。如有,应及时查对清楚,予以更正;对丢失凭证的,要向有关领导汇报。只有在保证记帐凭证编号正确、安全完整的基础上,才能汇总装订。其次要对每张原始凭证进行认真的整理、折叠和粘贴。由于经济业务各异,原始凭证的长短、宽窄各不相同,有的记帐凭证还附有大小不一的报告、情况说明等,对这类单据不能直接装订,必须进行一番必要的整理。然后用专用的记帐凭证封皮,同时放包角纸,对齐左边,在左上角打眼缝线,然后把包角粘好就OK了

把会计凭证装订好有什么技巧吗?为什么老拉不紧呢

(1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。 下一页 (2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。 (3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

(4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。 (5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。 (6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。 (7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。

目前,有的帐簿商店有一种传票盒,将装订好的凭证装入盒中码放保管,显得整齐。

会计凭证装订技巧:怎么排序粘贴和折叠

凭证记账后,应及时装订。装订的范围:原始凭证、记账凭证、科目汇总表、银行对账单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内,作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业,还应将转账凭证清单等装订在内。

装订前首先应将凭证进行整理。会计凭证的整理工作,主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。

对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。

对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。

对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。

有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。但在记账凭证上应注明保管地点。

原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。 经过整理后的会计凭证,为汇总装订打好了基础。

所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前,要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。

如何装订会计凭证

凭证装订的要是:粘贴规范;折叠美观整齐;装订紧凑;便于翻阅。如何装订凭证?我认为应从以下几方面做起。

一、整理凭证

1、粘贴。会计人员要对业务经办人进行指导,现场演示,将单据分类粘贴。

(1)软纸质的车船票、汽车过路票、住宿费单据,在旅差单的背面按先从右至左、后自下而上的顺序贴成鱼鳞状,如单据过多,可分贴在几个版面上。

(2)硬纸质的火车票及飞机票(因一式两联,应沿折线剪下)平行粘贴。

(3)对较小的单据,如支票存根等宜粘贴在象记帐凭证大小的纸上。为便于装订,旅差单左边要留有空隙,同时应避免贴得歪歪斜斜或“露尾巴”。

2、修剪。原始凭证来源广泛,规格不一,特别是医疗费单据、销货发票等,毛边、缺角较多,为了整齐划一,可在不影响单据内容的前提下,一般可用直尺将单据的两边对齐划线,将多余部分剪去‘.不宜修剪的,则用粘贴方法。

3、折叠。对较大的单据,如工资单、商品(产品)盘点表、借款合同等,要折成记帐凭证大小,折叠的顺序:先自下而上,后从右向左,且用力压平,在折叠部位的左下角反折成三角形状,防止装订时被订进去、) 二

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