有关呼叫中心一线员工的工作激励培训内容

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有关呼叫中心一线员工的工作激励培训内容

呼叫中心绩效管理要结合所在公司的呼叫中心工作内容及公司长远发展目标来制定，我们可以把呼叫中心绩效管理分为3个部分，可以将它分为基层员工，基层管理人员与高层决策管理者，对于这三个呼叫中心工作模块，制定相应的绩效考核，并在之间建立密切关联项，起到良好的薪酬管理目的。基层员工绩效考核标准：对于外呼营销座席代表来讲，合理的绩效设置是对基层座席人员的有效激励手段，岗位绩效管理部分可以分为话务指标、质量指标与日常管理指标，相对于呼入型呼叫中心，效能指标就没有作用。话务指标指坐席代表在单位时间内完成的电话服务个数，一般计算单位为月，管理人员可以结合自身管理特点进行指标分解，以完成有效管理和数据的及时跟进。

1、话务考核指标话务量指标=（电话呼出（呼入）个数-处理客户投诉个数） / 单位话务指标 * 100% 其中的客诉部分要结合公司情况考虑客户投诉及处理客户投诉工作给坐席人员带来的绩效考核影响，以一个坐席月单位话务指标考核5000通电话为例，实行首问负责制的呼叫中心坐席人员在正常提供营销服务的同时可能会在一个月的时间里受理500个客户二次咨询与客户问题投诉，那么减去这一部分的话务数量就可见至关重要的，这样可以有效的提升工作效率，减少客户二次询问以及客户投诉。单位时长指标：对于呼叫中心而言，无论是计算线路成本的外呼营销中心，还是服务型的成本呼叫中心，在保证通话达成率的同时缩短单位通话时长，是所有呼叫中心运营者的共同追。根据相关运营数据，结合本行业特点，指定平均通话时长，可以依托系统直接生成各个坐席人员平均时长数据。

2、质量考核指标服务质量指标=[（监听考核分值+拨测评定分数）/2— 客户投诉数* 客诉投诉系数] *100% 由质量检查小组提供坐席人员月平均服务质量分数，此分数结合服务特点制定相关模块，依据脚本及服务模块考评服务质量并评定相关成绩，基层管理人员应依据拨测管理制度定期提供拨测数据，拨测人员最好为坐席非直接接触管理人员组成。制定相关分值单位，如监听和拨测分值单位、客户投诉系数，将相关数据进行上述公式的计算得出服务质量指标项。培训考核指标=月平均培训成绩 —（培训缺勤次数*培训考勤系数）*100% 坐席人员知识更替是服务质量控制的关键，考虑到员工培训工作在日常实施中出现的困难，将培训参与度及培训考核分数列入服务质量考核体系，计入员工绩效考核。

3、日常考核指标出勤率及现场工作指标这一项考核没有固定模式，呼叫中心根据自我管理风格指定，关于现场工作考核指标，主要是起到监督现场工作秩序和规范相关工作流程的作用，可以采用直接扣罚或计入绩销考核项的方式。

如何做好呼叫中心在职员工的培训

呼叫中心的电销培训越来越多地被企业重视，

呼叫中心不重视培训团队的建设，也即忽视了长远发展的利益。

让培训师成长，而后让员工成长，班组长需要成长，质检员需要成长……呼叫中心迫切的成长需给呼叫中心带来的最迫的工作是建立完备的培训体系。一个完备的培训体系应涵盖呼叫中心的各岗位、各业务流程、各发展时段，在呼叫中心发展的今天，目前培训体系从岗位的角度来讲能够涵盖到班组长级别即可；从业务流程来讲，基本能够涵盖各业务流程；但对于发展时段来讲，呼叫中心的课程都缺少层次化课程体系，也即不能根据个人及团队发展的阶段设置不同时期的课程。此外目前呼叫中心侧重于业务培训，对于技能类培训尚不完备。对于这些缺失，各企业基本采取外聘的形式进行，但外聘培训形式最大的问题就是缺少课程的连贯性和个性化。内训相比公开课而言实用性已经更强了，但仍存在诸多问题。所以呼叫中心还应该建设自己的培训体系，培养自己的培训师团队。

建立呼叫中心的培训体系需要考虑几个问题：

1、哪些人需要培训？

2、需要培训哪些课程？

3、这些课程如何讲解？

4、谁来做培训？

5、培训效果如何？

培训管理还有一个大的问题是培训效果的评估，虽然每个呼叫中心在每场培训之后都会有培训效果调查表，但是我们都知道这张表的打分基本上都是给老师打的辛苦分，而不是老师的水平分。那么培训的效果到底该如何评估？其实我们培训最终是为了学以致用，这个用无非需要体现到质和量上，服务质量需要质检来评判或者需要根据客户满意度来评判，而数量即对于KPI指标的实现，也即呼叫中心的培训需要由现场管理和质检来共同协助。

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谈谈如何提高呼叫中心人工话务员的管理水平

企业要把握这些商机，就需要对呼叫中心进行更有效的管理，使它能够为客户提供更准确、及时、周到的服务。众所周知，人工话务员是呼叫中心的最重要的＂生产力＂因素，只有他们才可为客户提供创造性、个性化的服务，具有优秀服务技能的人工话务员可以带给客户＂宾至如归＂的感觉，她们有能力解答客户的咨询、帮助客户解决他所遇到的困难，抓住时机将客户的咨询变成公司的销售机会，为客户提供亲切的外拨服务等，从而建立良好的交流气氛，增强客户对企业的信任感，最终使服务提供商拥有更高质量的服务和更多的忠诚客户。在同行业的竞争者中，呼叫中心服务提供商所拥有的硬件设备和后台服务系统的差别几乎没有，例如在国内某地区金融服务行业，五大国有商业银行的呼叫中心都是采用的交换机方案，主机、IVR、后台业务软件都是一家公司提供的，唯一不同的是他们的客户服务代表-人工话务员。由此可见，对呼叫中心中人工话务员工作的管理将成为呼叫中心运营成败的关键。早期简单的呼叫中心只支持单一的电话呼入功能，例如查询、投诉等简单功能，对话务员的要很低，无需向客户提供个性化和主动的服务，呼叫中心的管理主要是被动的等待客户投诉，当客户投诉发生时，管理者希望找到当时客户和人工话务员的通话录音作为＂证据＂，以分清谁的责任，对于管理停留在此阶段的呼叫中心，简单的录音系统足以满足要。但是，随着行业竞争的加剧，客户要的不断提高，新业务的层出不穷，对话务员业务技能要也将日益提高。话务员不仅仅要能为客户解答一般的咨询问题，还需要积极协助客户更深入的了解产品，挖掘客户的潜在需信息，将客户的咨询转变为实实在在的销售机会，从而扩大公司产品和服务的市场份额，迅速而准确的解决客户在使用产品和服务过程中遇到的困难，从而增强客户对服务提供商的信心，达到留住老客户、发展新客户的目的。以上是两种不同的话务员服务质量管理流程操作简单的比较，从中我们可以看到：配备有质量管理系统的呼叫中心运营管理更加准确、全面、客观、有效。二、面向更高要的呼叫中心质量管理系统建设方案面对激烈竞争的市场，以高质量的服务水平吸引顾客已成为众多商家首选的运营管理手段，许多呼叫中心的管理人员也开始重新考虑：如何才能保证人工话务员提供给客户的服务既准确又及时？如何才能增强客户对服务提供者的信任和信赖程度？如何才能了解人工话务员的业务工作技能？深圳市友邻通讯设备有限公司瞄准国际最新技术的发展方向，自主研发的《AP Suite呼叫中心质量管理软件》，它可以基于多种平台（Windows2000、NT、UNIX等），既可独立于业务软件系统，又可在客户要的情况与业务系统进行无缝集成；不仅能够实现多种方式录音、放音、查询、统计报表等呼叫中心话务员管理的基本功能，而且，专门为大型高端应用的呼叫中心提供了最重要的管理工具――质量检测系统，它能够完全适应现代呼叫中心的运营管理，确保呼叫中心运营商为其客户提供高水平的个性化的服务。

（1）系统组网图

（2）功能强大的质量检测平台● 综合技能评估系统主要采用量化评分的方法对人工话务员的人际交往能力、语言表达能力、专业知识、服务技能、应变技巧、呼叫控制和责任心等方面进行评分，使评分管理更为全面，便于公正、客观评价人工话务员的综合素质，提高服务提供商的整体企业形象。● 多种评分方案，动态添加评分项系统推出了三套评分方案，它们的规范和侧重点各有差异，呼叫中心可根据自身的实际情况选择适合中心业务发展的最佳方案；管理员也可以根据公司的业务特性动态添加评分项，从而使评分更具针对性。添加评分项界面● 评分结果查询、调听系统的评分结果查询分为两种，一种为＂业务记录查询＂，一种为＂评分记录查询＂。而且，管理员对查询出的业务、评分记录都可以进行有针对性的调听，从中及时了解话务员的服务质量和客户需并进行分析，这非常有利于服务提供者进一步完善自身的产品，看准市场发展的趋势。● 编制培训案例在质量评估的过程中，管理员可以当即评出优秀人工话务员，并＂记入典型案例＂。之后，利用《AP Suite-呼叫中心质量管理软件》的教案制作功能，将优秀人工话务员的案例进行编辑、剪裁并制作成培训案例，这样就可以针对业务技能层次有差别人工话务员进行不同的培训，从而使培训更具针对性，减少了培训的时间和成本。● 形象、直观的统计分析报表系统可以为用户提供形象、直观的统计分析报表（所有报表可转换成EXCEL表格），其中包含报表统计和图表统计两种。为便于管理员及时准确的发现呼叫中心存在的问题，系统还可以给出＂呼叫中心普遍存在的问题＂等图形报表，将整个呼叫中心的运营情况形象化，有利于管理员把握整个中心的运作状况，并作出切实可行的管理计划，。● 人工话务员和管理员内部通讯在处理呼叫时，人工话务员常常会遇到问题，还可能会向管理员助。如果由于问题得不到及时解决，电话不停的处于保留、转接中，就会引发客户对服务提供商的怨恨情绪甚至会失去有价值...