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浅谈人事部门如何强化人事信访工作流程

11月19日 编辑 fanwen51.com

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浅谈人事部门如何强化人事信访工作流程 (本文简要阐述从六个环节加强人事信访工作流程)

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成为了人事部门重要工作。为使人事人才服务于民,信访工作公开透明取信于民,笔者认为,各级人事部门必须强化人事信访工作流程,狠抓信访工作接、转、办、督、追踪等各个环节,确保人事信访工作平稳有序,再上新台阶。

根据有关规定,经过调查研究,结合人事部门实际,笔者认为,人事部门可以从接信、接访、流转、限时办结、督查督办、追踪调查六个环节上强化人事信访工作流程。

一是接信。收发室必须负责收拆给本单位领导的群众来信,当天收信当天拆封,做好登记、分类,做到急件先办,特事特办。

二是接访。对来访群众热情接待,做好认真按照政策规定处理好群众来访问题。对情况复杂或涉及有关部门的来访事项,经单位领导同意,可邀请有关部门来人协调处理。

三是流转。对反映紧急重大的信访问题,要在接到信访件的当日,将“急”信访处理签并附原信访件一并呈单位领导阅批,并按领导批示办理;对上级信访部门批转的信访件,由收发室登记后急送单位领导批示;领导批示由各科室、中心承办的,要求收发室当天将信访件转送有关科室、中心;对涉及下级人事部门的信访事项,承办科室5日内转给下级人事部门办理并告知来信人;对不属于人事部门受理的信访事项,5日内告知信访人向有关部门提出。

四是限时办结。对群众的信访问题,承办科室应自收到信访件之日起5日内告知信访人是否受理;对领导阅批的信访件,要按领导的批示办理,并在5日内告知信访人;对事实清楚,情况明了的信访案件,限时在10日内办结;对情况复杂、问题较严重的信访案件,限时在3个月内办结,需顺延时间的,承办人必须向单位党组说明原因并告知信访人延期理由。在答复时,要求承办人员对法律法规和政策有明确规定的,依照政策规定办理;对群众要求合理,但政策法规没有明确规定的,对信访人不推诿,不随意表态,要及时向领导请示,做好政策宣传工作;对不符合政策要求的,主动说服教育,并正确加以引导,决不突破法律法规和政策规定。

五是督查督办。单位党组按照督查督办事项的急缓程度和时间顺序,及时了解办理进度,进行督查落实。对承办科室、中心在规定时限内未办结的事项,发出督查催办通知进行催办,并要求分管科室领导进行书面情况说明。

六是追踪调查。信访答复件寄出后,15日内与信访人取得联系,追踪其满意程度,对不满意的信访人,耐心听其原因,作好电话记录,做好政策解释工作,使本单位信访调处率和满意率不断提升,力求不发生新的信访诉求。

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