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Excel在实际会计业务中的运用有:
一、在分析栓预测、复核中的运用 会计报表常被进行分析性测试,常对本年数和上年数、本年各月发生额(或余额)进行对比复核;以查看有无异常变动。如手工计算工作量很大,用该软件就方便许多。举例说明。 如下表是用EXCEL编制的某公司年度建筑安装总产值对比分析表:假设用A①(、D代表列数,用月份1一12代 表行数,本年数及上年数从明细账中取得,那么,从C1单元格中填人公式:“=B1一A1”,然后将光标移动到C1单元格右下角,当出现一个“y'字形状时,按下左键,向下拖到C12单元格时松开,则计算结果,就会自动出现在各单元格中,再在D1单元格中输入公式”-C1/A1“,用同样的方法即可求出变动百分比,1一12月的合计数可用工具条上的自动求和”Z'求出,当收入发生额非常巨大时,这样做可以大大减轻我们的工作量。
二、在计算固定资产折旧时的运用 该软件为会计专业提供了年限总和法 (8YD),双倍余额递减法(DDB),直线折;日法(SLN)等多种折旧方法。以年限总和法举例说明。某公司购人一项固资原值10000000元,预计残值为10000元,使用年限5年,采用年限总和法折 旧,打开Excel,点击工具条上“k”函数分类,右栏为“函数名”。 在“函数分类”和“常用函数”对应的函数名中选定*YD乙单击“确定”,弹出折旧计算对话框,其中有四项参数:C0ST、SALVGE。Lmi、PER。在C0ST中输入成本100000,在SALVGE中输入残值10000元,在Lmi中输入年限5年,在PER折!日额输入1,就得到第一年的折旧额30000元。 依次在PER中输入2。5,即求出以后各年折;日额,分别为2400000,1800000,12000,贝m0元。
三、在互相引用数据中的运用。2361。net 由于会计报表各科目之间存在着勾稽关系, 一个科目金额变动常引起其它相关科目的变动。 这样的情况常导致修改工作底稿。结果一方面增强了工作量,另一方面工作底稿也变得零乱不堪。该软件在这方面帮助巨大。
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