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如何掌控自己的时间和生活读后感

04月28日 编辑 fanwen51.com

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如何掌控自己的时间和生活读后感

《如何掌控自己的时间和生活》读后感 我是一个很随性的人,虽然我的生活很快乐,但时间却总是忙忙碌碌,过分的“充实”。所以我一直在考虑一个问题, 怎样更有效的利用时间,更合理的管理生活,并更好的提高生活质量。没想到无心插柳柳成荫,我因为参加第一届“世纪英才杯”教师英文电影配音大赛,获得了第三名的成绩,并得的一本好书《如何掌控自己的时间和生活》做奖品。看完后的确从中学到了非常多的时间管理的真谛,并让自己的工作效率增倍。现在我要做的就是把其中的一些方法养成习惯,形成条件反射。这样才能切切实实成为自己的东西,并在将来的发展中一直受益。时间管理的原理很简单,就是一句话:花有限的时间做最有价值的事情。有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧,就像驾驶汽车一样,有效利用时间,不是成为时间的奴隶,而是实现自己的人生目标,实现人类的共同梦想。

通过学习这本书,我觉得以下几个方面非常重要:1. 需要有一个目标。这个是选择事情价值的一个标准。长期短期,你都需要有一个自己的目标。比如我的目标是:希望能在36岁前我所带领的教学点除了“质的成绩”外还能有人数上“量的飞跃”。这就决定了我需要掌握管理的能力。所以我会要求尝试各不同的教材,以使自己的知识更加全面。而短期来说,我要做的就是带好教学点的每位老师,教好自己的每个孩子。这个就决定了,培养后备教师队伍,完善教学点管理制度成为了我现在最重要的工作。目标其实也是一个很好的做事的导向之一。你做任何事情的时候想想,你做这件事的目标是什么?这样也能保证你做的事情不会偏太多。2. 不妨做个计划? 做计划的过程,实际上就是一个给事情排序筛选的过程。

请把你觉的需要做的事情列出来,然后排个序,选择最重要的3件事情,作为你的下周目标吧。把这3件事情做好,你至少实现了50%的价值了。当然..如果你在排序的过程中出现问题了,评估上失败了那就比较麻烦了,以后再专门论述如何更加科学的排序和评估事情。有种错误的时间管理,是在于把每分每秒的时间都安排好,逼迫自己吃饭花几分钟,看书花几分钟...安排的死死的。其实你的人生是会有很多突发事件的。一个突发事件就可能打翻你所有的计划。带来很大的挫折感。所以每周列3-5个重点开始做起吧!所有规划必须列清单,确定优先次序。做事分缓急轻重,重要的事情先做,人精力有限,不能事事都去做。3. 说到计划,就要更要提到这句话:有些事做了不如不做。

在日常生活中也许会遇到这样一种情况,明明手头有一件非常重要的任务要去完成,可我们却选择去做一些并不相当重要的程序工作,因为我们可以熟练地完成这些工作,并从中获得极大的满足感而对那些较重要的工作缺乏信心,一直在刻意回避它,毕竟非常重要而艰巨的任务会让你感受挫折,并且在处理艰巨任务时会遇到很多新的,未知的,不确定的问题,处理这些问题意味着冒险,也许会失败,所以当我们随心所欲的做自己想做的事情的时候,在“满足感”的同时也会有浪费时间的感觉。我们在工作中只有不断创新,不断突破才可能有更好的收获,所以一定要反复提醒自己,要集中精力处理那些重要而复杂的事情,不要把时间浪费在那些价值不高的活动上。4. 下面的工作方法就更重要了。

在书中提到了很重要的一个法则,80/20法则。又名为帕累托效应、80/20原理、最省力法则、不平衡原则、帕累托法则。80/20法则是这样解释的: 80%的价值都是由20%的工作产生;而剩下80%的工作则只能产生20%的价值。然后结合80/20法则把价值高的事办好了。按事情的重要程度编排行事优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”原理的基础上。此法则的大意是:在任何特定群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。5. 善于授权。其实简单的说就是善于把一些事情让别人帮忙做了。对于管理者而言则是要善于授权。而一般情况下,应该让一些事情给别人做,即使花些钱都值得。这时主要在于衡量你花相应的时间是否得到了相应的价值。

不要所有的事情都拿在自己手上,结果一直说自己很忙很忙,忙到头却还不知道自己到底做了哪些事情。往往很多事情是别人来做比自己更合适。而自己却意识不到,甚至顾虑重重。近几个学期中,我已经做了很多尝试,把教学点的某些工作分到个人,当然是在这方面有能力的老师,几乎大部分的事情比我想象的要好得多,至少比我来做要有收效。时间就是生命,它不可逆转,也无法取代,浪费时间就是浪费生命。而一旦掌握好时间,你就掌握了自己的生命,并能够将生命的价值发挥到极限。正如书中所言,我对自己的做事计划,事先做好并分清条理;所做事情的解决方法,有想法时我就随时记录下来,从而保证我能够更好的处理和安排自己的任务。同时,为了更好的掌握和控制自己的时间,更好的安排好自己的生活,我将阅读所收获的好技巧记录下来,并适时的提醒自己,暗示自己,希望能够更好的提高自己。

也希望有机会阅读此书的老师们,都能从中学到...

如何才能更好的管理自己的时间

管理时间的3原则:能不能取消它?能不能与别的工作合并?能不能用简便的东西代替它? 美国的管理学家唐纳德-C-伯纳姆在他的名著《提高生产效率》中提出了提高效率的3原则,即当你处理任何工作时必须自问:能不能取消它?能不能与别的工作合并?能不能用简便的东西代替它?这3个原则对我们管理时间来说,都是可以借鉴的。 赖福林的时间管理法: 每天清早做计划 美国某公司的董事长赖福林每天清晨6点之前准时来到办公室,先是默读15分钟经营管理哲学的书籍,然后便全神贯注地开始思考本年度内不同阶段中必须完成的重要工作以及所需采取的措施和必要的制度。接着就是重点考虑一周的工作。他把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上。大约在8点钟左右,他在餐厅与秘书共进咖啡时,就把这些考虑好的事情商量一番,然后做出决定,由秘书具体操办。

赖福林的时间管理法,极大地提高了公司的工作效率,引起了美国各公司的高度重视和赞扬。 所以,每天清早,把一天的工作都默想一下,排一下重要次序。 如何区分重要与紧急任务 通常我们会认为,应该先处理急事而不是重要的事。所谓重要的事情,是指真正有助于达成我们的目标的事情,是让我们的工作与生活更有意义、更有成就的事情,但是这些事情通常并不是那么迫不及待的——而这点也恰恰是时间管理的最大误区。从这时候开始,我们成了时间的奴隶而不是时间的主人。 要想不成为时间的奴隶,我们就要把重要的事放在第一位,而紧急的事,首先,需要界定好自己的工作范围——很多人整天忙得团团转,实际上处理的不是自己的工作而是别人的工作,因为无原则地接受工作,因此每个人都认为可以将工作交给他做;其次,要尽量将紧急的事情中能够委托他人完成的交给别人完成;最后,当你不得不处理时,也要尽量提高效率,能够同时处理的尽量同时处理。

不要把办公场所布置得过于舒适 有些人会把自己的办公室装饰得跟家一样,不但有家人的照片、舒适的靠垫,甚至有人想方设法在办公室放张沙发床。其实这都是在给别人和自己这样的心理暗示:我会在办公室待到很晚,你看我已经把它布置得适合加班了。 虽然,在忙碌的工作中,在办公室放上一盆植物或是家人的照片能够让你舒缓一下工作的压力,但是,把办公室照着家来布置却是得不偿失的。你要知道,下班后不应该把工作带到家里,但是,也不要把工作场所当成自己的家。否则,久而久之,你会模糊上班与下班的界限,跟家人相处的时间越来越少。 试一下站着开会 你有没有这样的体会,在一个公司中,最漂亮、富丽堂皇的房间,往往就是公司的会议室。在会议室中,不但有明亮的灯光、舒适的座椅,饮水机、咖啡机、微波炉等也往往一应俱全,甚至还有新鲜的水果。

在加班的时候,会议室又往往成为聚餐的场所,大圆桌上摆满了食物,加班变成了聚餐。其实,如果你是公司的管理人员,不妨尝试一下站着开会。日本的会议室不像我们国内这么舒适,而是十分简陋,不但无烟无茶,而且没有椅子,开会的人都站着,用简陋的条件控制会议的长度,管理时间资源,提高开会的效率。他们每次开会之前,都在会议室里张贴本次会议的成本、多少人参加、开多长时间、每小时工时费用,最后累计起来公布,使主持会议的人和参加会议的人心中有数,开短会,开高效率的会,不说废话。 现在,你已经学会如何在工作时间内充分发挥自己的才能,提高办事效率。下班时间到了!你还等什么?忘我地下班吧!去跟你的家人、朋友共度快乐时光、运动以及娱乐,多去呼吸大自然清新自然的空气吧!

怎样去掌控时间

时间管理要诀 时I司的管理要诀包括以下四项: 1.找出浪费时间的因素 你是否曾注意到,自己常被琐事绊住,而无法做更重要的事?你是否曾经懊恼,把时间花在无意义且又没趣的事上而无法挽回? 造成时间浪费的因素,来自环境和个人二方面。 来自环境的因素包括:不速之客的拜访、电话太多、不必要的会议、繁文褥节、工作目标不清、工作量太多、沟通不良、等待答复……等。 来自个人的因素包括:混乱失序、缺乏自律、拖延、疲累、外务太多、心不在焉、规划不周、应酬太多、野心太大、不懂得拒绝……等。 根据统计,造成时间浪费的最主要因素有五个:外在的干扰、拖延、优先顺序改变、规划不周、等待答复。 外在的干扰:不想接听的电话或不速之客,常把你手边的重要工作切割得七零八落。

处理的方式是:分辨这些干扰是有价值的还是没有价值的。 没有必要的干扰,应设法避开或立刻中止。比如长话短说或告诉对方有要事要处理。 必要的干扰,是属于你的责任范围,或和你有切身关系,应该立即处理,除非时机不对。若时机不对,最好的方式就是另定一个合适的时间。 拖延:拖延是大家都有的习性。为什么我们常常做一些不重要的事,而把重要的事摆在后头?主要的原因是当你做一些难做、乏味、不喜欢做、却又不得不做的事时,便会藉故拖延。 对付拖延的方法是:定出完成的期限,让不紧急的事变得紧急。建立回馈制度,告诉自己尽快把工作完成,就给自己奖励。先做困难的,再做容易的,就会感到先苦后甘,渐人佳境。或是安排一个人,定期监督自己的工作进度,以防止拖延。

优先顺序改变:当你在进行某件事的时候,突然接到指示或发现有更重要的事要办,因而放下正在做的事去做别的事。如果你经常改变优先顺序,便会常常让事情半途而费,造成很大的时间浪费。因此,事前做好优先顺序的评估和安排,不要轻易改变,才不会造成事倍功半的现象。 规划不周:事前欠缺规划,事后注定失败。因此凡事规划不周,便会浪费宝贵的时间。缺乏规划的原因,通常是平时作业就杂乱无章,或是不了解规划的好处。若是你能平时就把你的办公环境弄得井然有序,档案整理得很清楚,随时查询随时可得,同时做任何事皆事前规划完整,就不会造成时间的浪费。 等待答复:有很多时间的浪费都是在等待别人的答复中度过。.要解决这种问题,最好是主动出击,联络对方,请他给你明确的答复时间和内容。

若你得不到明确答复,则应进行下一个更重要的任务,而不要空等待。 除了上述五个一般人最常犯的浪费时间的因素外,你应该找出你自己个人最容易浪费时间的因素,作为改进的目标。 2.分析自己能够掌控的时间 要想增加时间运用的效率,你必须分析有多少时间是在你的掌控范围之内。 每个人都无法掌控一天中的所有时间,因为随时都可能出现某个人或某件事,干扰你既定或正在做的事。 时间其实是由一连串事件所组成,从过去、现在到未来。因此,要分析自己能够掌控多少的时间,便是分析自己能够掌控多少事件。 在一天中,有些事件是我们能掌握的,譬如起床、穿衣、饮食、睡眠、对别人的态度反应。有些事件则不是我们所能掌控的,譬如交通状况、上司召见、开会时间等。

因此,对于无法掌控的事件,不要花时间去掌控,那只会让你徒劳无功的,只有把心思放在能够掌控的事件上,排定工作进行的优先顺序,才会有意义。 同时,在分析自己能够掌控的时间时,要找出自己的“人体节律”,看看自己在一天内哪段时间精神、精力最好,哪段时间最差,利用自己的巅峰时期,也就是所谓的“黄金时段”处理最重要、需要全神贯注的工作。在此时段,要尽量避免遭受干扰,以便发挥最好的工作效能。 3.排定优先顺序 排定优先顺序之前,你必须先确定自己的核心价值。也就是 说: 在生活中,哪些事刘你而言是最重要的? 在这些重要的事件中,你把哪一样摆在第位? 只有你确定了自己的核心价值以后,你才有办法排定你日常工作的优先顺序,因为你能够分辨哪些目标、工作对你来说是重要的,你的取舍标准在哪里。

排定优先顺序有两个步骤:第一,是把所有必须完成的工作列出来;第二,是依照工作的重要性加以分级,排定完成顺序j 一般可以分为A、B、c三级: A级代表”一定得完成”,系最重要的工作或任务,非做不可。 B级代表“应该完成”,虽然没有设定期限,但早点完成,可以减轻工作负担,增加工作表现。 C级代表“最好去做”,不是很重要的工作,若有多余的时间再来处理。 人的一天时间有限,因此必须集中全力去做最重要的事。排定优先顺序,分辨事情的缓急轻重,是时间管理的重点。 4.制订切实的工作计划 成功是需要计划的,但许多人并不看重这一点。有人曾经说:“没有计划,就是正在计划失败。” 你是否也正在计划失败呢?没有人愿意计划失败,但是,你可能犯了这样的错误——没有计划。

成功的人士都善于规划他们自己的人生,他们都知道自己要达成哪些目标,拟订好优先顺序,并且拟订一个详细计划。 为什么要用“详细”两个字呢?因为计划百密一疏是没有用的,你可能不会被大象踩死,可是你会被蚊子叮...

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