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[1]你的公司要组织一个会议，需要邀请外面的人来参加，这跟邀请用英文该怎么写呢？下面就提醒大家几点写作邀请要注意的事项。
1．E-mail邀请的写作注意事项
在主题行写清会议名称、地点和时间，例如：
Subject：Sales Meeting Beijing 11 July 2007；
在称呼后直接点明召开会议的原由，例如：
We need to finalize the next product launch.
提出会议召开时间的建议，例如：
We should he a meeting before the Shanghai fair in July. How about June 21?
给对方一个选择时间的机会，例如：
If the date mentioned isnt possible for you, please Suggest an alternative in that week.
2．电话邀请的注意事项
在打电话之前要充分准备，不仅要交代清楚会议的时间、地点和目的，还要考虑好礼节性问候和一些寒暄，最好用英语写下笔记。
询问对方是否有意开会，例如：
Could we schedule a time to meet next week?
建议会议时间，例如：
How about sometime after lunch?
确认开会日期和时间，例如：
See you on Monday at 7.
[２]收到会议邀请，如何表示接受或者拒绝呢？下面就给您提供一些实用的表达。
电话里接受或拒绝邀请
接受会议安排， 例如：
Sure, no problem. Shall we say Thursday at ten?
拒绝会议安排，例如：
Im afraid I he another appointment then.
谈话结束前再次确认时间，例如：
Right, so well meet Friday at ten, then, at your office.
通过邮件接受或拒绝邀请
不管您对此会议拒绝还是接受，都应在开头表示谢意，例如：
Thank you for the email.
如果拒绝参加一定要讲明理由，最好给一个折中的做法，例如：
Thank for the invitation, but Im afraid I wont be in on Friday. However my colleague Li will stand in for me.
[３]确定要开会，在开会前应该将会议日程通过邮件或传真发给与会者。一般日程的格式如下：
Agenda for budget meeting
July 1, 09.30-11.30, room A30
1.Wele/Apologies
2.Minutes of last meeting
3.Presentation of financial situation(CFO)-20min.
4.Budget presentations(heads)-10min. each
5.Proposals 30min.
6.AOB (any other business)
[４]会议开始时通常安排自我介绍。参加商务会议不要介绍自己的私人生活，而要从以下几个方面考虑：姓名、职务、工作背景、您对会议的期望、您认为比较有趣的一件小事等。
例如：
Good evening. I am Li Ming, software developer and principal programmer for the ABC project. The major focus of my work has been to develop a software package with great versatility but which also has a convenient user interface. Tonight, I would like to introduce you some of the major features of this new software.
[５]为了使会议有效进行，应在短暂的寒暄之后马上进入正题。
如果是公司内部会议，可以说：
OK, everybody, we seem to be plete. Can we get started?[６]与会者都该发言，那么如何表述你的观点和意见呢？下面这些常用句型可以给您帮点忙。
表示原因的用语，例如：
The age of the product was a contributory factor in the accident.
预计结果用语，例如：
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