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请示与报告常用职称英语

12月16日 编辑 fanwen51.com

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在工作中难免会遇到工作上的提议,个人请假,个人加班这些关乎自己利益的琐事,需要请示你的上司。那么这些到底又应该如何来表达呢?又有哪些语言上的技巧呢?

Wouldnt it be possible for me to take the day off this Friday?(这个星期五,我是否可以休假一天?)

请休假用takethe day off.如果是两天以上就用days off.老板会很干脆地答应说thatll be OK,或是会带有不悦意味回答Will everything be all right?

(一切都安排就绪了吗?),这些其实也都要看你平时的工作表现而定。所以平时工作努力,偶尔的一次请假应该可以被批准的。当然在请假时需要注意你的语气,要委婉有礼貌。尽量用could would Do you mind这些词。

Shelly just called in sick. (Shelly 刚打电话来病休)

Call in sick 是一个在办公室内常会用到的片语, 指的是有人打电话来说他生病了不能来上班。当然啦, 这种事一定有相当的比例是偷懒而不想来上班而已, 不然就是员工找藉口集体罢工, 例如 Some workers called in sick to he a strike. (有些工人藉由集体打电话病休来罢工。) 如果是正常的病休 (sick lee/ medical lee) 要怎么讲? 你可以说, I need a sick lee for two days. (我需要请两天病假。) 或是如果是因为妻子要分娩了, 想要请事假 (personal lee), 你可以说, Im asking for a three-day paid/unpaid personal lee for my wifes labor. (因为我妻子要生了, 我想要请三天假。) 至于这个假是扣不扣钱? (paid/unpaid) 就看公司的政策而定了。

We would like to start this new project next month. Would you be for that?(我们想下月开始这个新的项目。你同意吗?)

这里的for是同意、支持的意思。一般用于征询别人的意见。类似的句子还有 "Would that be all right with you?" We would like to ask for your approval . Does this meet with your approval? meet with使满意。Can I get your go-ahead? Do I he the green light? green light 指绿灯,也是批准的意思。这些都是请求工作上的指示的相关表达。

Excuse me , Im afraid I cant work overtime at this weekend. (我恐怕这周末不能加班。)

英文里加班叫 work overtime. 例如别人喊你今晚出去吃饭, 你说, Sorry, I he to work overtime. 就是告诉他, 很抱歉, 我今晚要加班。 不过有趣的是, 除了「加班」可以叫 overtime, 加班费也可以叫 overtime. 例如你可以大声地告诉老板, You he to pay me overtime! (你必须要付我加班费。) 不过除非你有十足的把握, 我看还是自己小声讲好了。 除了这个 pay overtime 之外, 老美也常用到另外两个字, 一个叫 double time, 另一个叫 time and one-half. Double time 指的是双倍的工资, 而 time and one-half 或是 time and a half 则是指一倍半的工资。 例如老板叫你作一些额外的工作, 你可以说, If you pay me double time, Ill do it.(如果你付我双倍的工资, 我就去做。) 再造一句, I like to work on holidays because I am on time and a half.(我喜欢在假日时工作, 因为这时的工资算一倍半。)

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