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收据种类很多，有收条、借据、订阅单、订货单等，是在跟对方发生钱和物的关系时写给对方作为凭据的条子，起书面证据作用。在写借据、收条时，写字据的日期写于右上角，然后写明是借还是收到，借、还钱或物的名称和数量。立据人写于右下角。

例一：借款

To Mr. Charles Green，

May. 18, 2000

I. O. U. three thousand U.S. dollars (U.S. $3000) only, within one year from this date with annual interest at four percent (4%).

Did Smith

兹借查尔斯。格林先生叁仟美元(U.S. $3000)，年息四厘，自即日算起，一年内归还。

借款人：戴维。史密斯

2000年5月18日

I. O. U.= I owe you 也可写成IOU， 即我欠你的意思，

译成汉语为今欠、今借到。

例二：收到物品

June. 8, 2000

Received from Mr. Handel the following things:

One typewriter

One tape-recorder

Bruce

2000年6月8日

兹收到汉德尔先生下述物件：打字机壹台，录音机壹台。

布鲁斯

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