说明信的正确格式是怎样的

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说明信的正确格式是怎样的

说明信是需要包含标题、主送单位、正文内容、落款、说明信有效期限等内容。具体如下：

（一）标题居中书写“说明信”或“**单位说明信”。事先印好固定格式的，“说明信”三字应稍大些。

（二）主送单位标题下面提行顶格书写。有的也在文尾“此致”之后提行顶格书写。

（三）正文分三部分。1.被说明者姓名、身份、随行人数（数码大写）。如需要，还应注明被说明者政治面貌、职务，以便对方恰当接待。2.需接洽事项和要求。要写得周全具体、简明扼要，一般一两句概括写明。3.结尾的祈请用语或谦敬用语，如“请予接洽”“请予支持”之类。后面可紧接着写“为盼”“为荷”等感谢用语，最后写“此致敬礼”。这三部分在行文时并无明显区分标志，常是一气呵成，组成篇段合一。

（四）落款右下方写明出具说明信的单位及填写日期，并加盖公章。

（五）说明信有效期限在落款右下方标明“（有效期*天）”。注意事项：

1、说明信是用于证实本单位有关工作人员身份、说明其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。有两种形式。一种是事先印好固定格式的，使用时只需在空白处填上相关内容即可。这种说明信属联单式，留存根，有编号，便于查询。

2、另一种用公用信笺临时书写，不受固定格式限制，可以根据需要灵活掌握。这种说明信不编号，一般亦不留存根，不便查询，故一般不轻易出具。两种形式的说明信写法大致相同。...

单位说明信怎么开

说明信的结构和写法

（一）便函式说明信。用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。 1.标题在第一行居中写“说明信”三个字。 2.称谓另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。 3.正文另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：

（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。

（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。

（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。 4.结尾写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。 5.单位名称和日期 6.附注注明说明信的有效期限，具体天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和说明信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。

（二）带存根的说明信。这种说明信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。 1.存根存根部分由标题（说明信）、说明信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。 2.间缝间缝部分写说明编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。 3.正文本文部分基本与便函式说明人相同，只是有的要标题下再注明说明信编号。说明信的写作要求 1.接洽事宜要写得具体、简明。 2.要注明使用说明信的有效期限，天数要大写。 3.字迹要工整，不能随意涂改。单位说明信范文单位说明信中关村知识产权促进局：兹有我单位同志，前往你处办理申领专利资助金事宜。请予以接洽。申请人单位（并盖章）年月日 2、申请人委托办理说明信中关村知识产权促进局：我单位委托代理公司，前往你处办理申领专利资助金事宜。请予以接洽。申请人单位（并盖章）年月日