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毕业生的档案有什么用啊

08月08日 编辑 fanwen51.com

[报到证到底什么用啊]报到证的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》(俗称派遣证),它是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发的,只有列入国家就业方案的毕业生才持有,是用人...+阅读

毕业生的档案有什么用啊?这个一定要放到人才市场吗

一定要放到人才市场,除非你签约的单位帮你处理。档案的作用:现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时,强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,在某种意义上说,也是得不偿失。...

档案有何作用如何保管档案

从表面上看,它仅仅是一个一尺见方的牛皮纸袋,加上袋子里的材料,才不过一斤来重。尽管随着社会的发展,档案在一些人眼中作用弱化了,但弱化并不意味着它是可以随便丢弃的“身外之物”,人事档案的作用仍不可取代,如果没有档案,一些权益就无从得到保障!因此从某种意义上说,它甚至可以决定一个人的命运。

(一)、档案对个人的作用

1、学籍档案学籍档案可以为各类在校生、毕业生的就业、留学或毕业证书丢失的同学出示成绩证明、学历证明、姓名更正、参加工作时间等有关证明。在职人员在早报技术职称时,档案可以提供所需材料,如申报人目前拥有的职称资格文件、您获得的优秀教学成果奖、科技进步奖、主持参加的科研课题、您在本项目中所起的作用、各种奖励、申报人所起草的文件及完成某项重大任务的任务书等材料。

2、人事档案现阶段,在档案的凭证、参考等诸多作用中,普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于人事档案具有其真实性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用,所以它有极强的法律效益。它不仅为领导决策、教学、科研和管理等工作服务,同时也为您的切身利益服务,帮您解决没有档案就无法解决的问题。对于个人来说,无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整、劳动保险,还是入党、团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。可以说每个人都在以自己的的实践活动谱写着自己的历史,同时将其转化为文字在档案中不断补充、不断添入新内容。所以说人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。

(二)、档案对用人单位的作用对于用人单位来说,档案的作用主要体现在为单位人事部门提供依据。档案是历史的真实记录,通过利用档案,可以清楚地了解过去的工作轨迹,总结经验教训,为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据。现代企业为了做到知人善任、选贤举能,将尽可能的全面、准确的了解员工,通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。尤其会将档案中的学业成绩及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会汇总,归入本人档案,作为考核依据。因此用人单位在人事任免、考核时,都经常要用到员工人事档案,考察其德、能、勤、绩等情况,从而全面准确地了解个人的情况,为人力资源的正确选拔和使用起到了重要参考作用。

(三)、个人人事档案应如何安置毕业生毕业后三个月内学校将统一输户口迁移、托管等手续,注意事项如下:毕业生须转回原藉及其它地方的学校将统一办理。毕业时暂未落实就业单位的毕业生,可向学校申请托管户口、档案两年,学校可将本校申请托管的毕业生集中委托省毕业生就业指导中心管理。按照国家有关规定,两年内档案保管机构免收档案保管费。毕业生也可根据需要,将个人档案交由各地人才交流中心进行托管具体操作如下: 申请户口、档案托管的毕业生到就读学校毕业生就业指导中心免费领取《高校应届未就业毕业生户口档案托管协议书》

(一式两份)、《未就业毕业生户档托管登记表》

(一式两份),填好后交学校毕业生就业指导中心审核签章,学校留一份交省毕业生就业指导中心,毕业生留一份作为今后到省毕业生就业指导中心办理报到等相关手续的凭据。 值得注意的是,办理了托管手续的学生党员(含预备党员),在报到时将“党员组织关系说明信”与其他材料一起交省高校毕业生就业指导中心户档托管部。(各省就业指导中心可为毕业生提供:档案保管、用人单位信息、户口迁入迁出、开俱考研、结婚、出国证明等服务。 人才中心是政府人事部门所属专业人才服务机构,具有以下职能:出国政审、职称评审、考研报名、党、团关系转移,办理各种社会考试报名,生育指标领取,代办缴纳各项社会保险,出具相关民事证明,推荐就业。

大学生的档案会对以后有什么影响

01毕业生的档案分为两种:学籍档案和人事档案。毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。而人事档案是由学籍档案转换而来,由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。 这时的学籍档案正式成为人事档案。真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行02 毕业生最容易出现三种档案问题:一是毕业时未办任何手续,任档案“自由飞翔”;二是虽然托管到了相关机构,但从此置之不理,只到用时才回头查找;三是留在自己手上。 03 目前国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法。

一、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。 优点:在生源地就业后办理手续简单方便。 缺点:是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。 04

二、把档案留在学校。国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。 优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。 缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具05

三、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。 优点:易于毕业生解决一些实际问题。 缺点:由于毕业生与就业指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。 。

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