工商局资料查询说明信是什么

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工商局资料查询说明信是什么

说明信是企业办理档案查询应提交的手续之一，是用来说明联系接洽事宜的一种应用文体，是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，它具有说明、证明的双重作用。

使用说明信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。

它有两种类型：一种是印好格式的说明信，用时按空填写即可：一种是用公用信笺书写的说明信。

扩展资料：

写作规范：

普通说明信。用公文纸书写：

1、在公文纸正中的地方写“说明信”三个字，字要比正文大些。

2、联系单位或个人的称呼。

3、被说明人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“***等*人”）。

4、接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

5、本单位名称和写信日期，加盖公章。

带存根的印刷说明信。有规定格式，使用只须填上有关内容。

1、存根部分简填，以便日后查考。

2、本文部分要填写详细些。

3、派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。

4、重要的说明信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。

5、除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章

参考资料来源：百科-说明信

说明信怎么写

自己整理一下吧：如何写说明信说明信是用以说明被说明人员的姓名，身份，人数，接洽事项等情况的专用书信.说明信具有说明和证明的作用.说明信通常有两种形式：

（一）普通说明信.用公文纸书写：1.在公文纸正中的地方写＂说明信＂三个字，字要比正文大些.2.个人的称呼.3.被说明人的姓名4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望.最后可写上＂请接洽＂，＂请予协助＂，＂此致敬礼＂等语.5.本单位名称和写信日期，在写自荐信过程中应注意几个问题：

（1）要坚持实事是的原则，优点要突出，缺点不避讳，最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语，恰如其分地说明自己。

（2）要态度诚恳，措词得当。用语应委婉而不隐晦，自信而不自大。

（3）篇幅不易过长，言简意赅，在有限的篇幅中突出重点，同时文字要顺畅，字迹要工整。

（4）要学会用多种文字职，这样可表现你的语言水平。2.个人简历。也叫自传，是对自己情况、经历的记载和陈述，一般是按时间顺序系统、全面地把个人身份、学历、成就、特长等充分表达出来。它一般作为自荐信的附件，呈送用人单位。个人简历无固定格式，但应反映出自己的基本情况，一般主要内容应包括两部分：第一部分应列出自己的姓名、性别、年龄、；第二部分可简述自己的学习、包括所学主要课程及学习成绩、在学校和班级所担任的职务、在校期间所获得的各种奖励和荣誉、业余爱好和特长、。

说明信的要点有哪些

说明信是机关、团体、企事业单位说明本组织的有关人员到其他组织去联系、了解、办理、商洽事情时使用的书信。

具体性——说明信要具体说明持信人的姓名、性别、年龄、职务、要商洽或办理的有关事项等。

证明性——接说明信的人可以凭借说明信跟有关单位或个人联系，商量商洽一些具体事宜，而收看说明信的一方则可以从对方的说明信中了解来人的职业、身份等信息。说明信是联结双方关系的一个桥梁，其目的旨在证明来人身份，以便防止假冒。

时效性——说明信相当于一个在一定时间内的有效证件。它可以帮助对方了解你的身份、来历，同时也赋予了你一定的责任和权力，所以说明信一般都开列出一定的时日期限，这是一种在期限内才具备有用性的一种专用文书。