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为了规范公司行政人事工作，提升执行力，强化工作责任，提高工作效率，现就行政人事工作作如下规划：
一、规划原则
1、服务原则：坚持为公司的生产、发展服务，为全体员工的工作、生活服务，为领导经营管理服务，创造和谐有序的环境。
2、服从原则：服从公司的经营理念、经营目标，服从公司领导的安排、指示。
3、历史原则：尊重历史，尊重既有的规章制度。
4、发展原则：对公司过来的管理经验，执行的制度、纪律进行检视，不断改进，持续完善，消除管理缺陷。
二、工作目标
1、规范化：实现行政人事工作流程合理，操作规范，管理科学。
2、制度化：实现以制度管人管事，力求处事公正、公平。
3、效益化：实现降低运行成本，控制耗损的管理目标。
4、枢纽化：实现对上负责，对下服务，起到承上起下，沟通协调的纽带作用。
三、岗位职责
1、组织构架
部门主管
行政人事行政人事后勤组保安组前台组
助理一助理二
2、岗位职责
⑴部门主管：
领导本部工作，对总经理负责。重点职责是：
1、负责公司领导交办、布置工作，各部门落实总经理办公会及公司各项决策的落实、检查、督导和信息收集反馈；
2、行政人事相关工作的审核、审批；
3、公司文件、材料的拟制和传达；
4、行政车辆的管理，行政费用的控制、监督；
5、规章制度的制订健全、执行的检查评估；
6、员工奖惩的执行；
7、部门之间的工作协调，员工关系协调；
8、调查研究，发现和处理管理中缺陷，当好领导的参谋助手；
9、完善激励机制；
10、组织绩效评估和考核；
11、推广和宣导企业文化；
12、主导人力资源的规划；
13、员工晋升、调配、劳动关系的管理，劳动法规的咨询，劳资纠纷调处；
14、内外投诉的调查处理；
15、团队建设；
16、完成领导交办的其他事项。
⑵行政人事助理一(薪资、内勤方向)：
主要职责是：
1、通过薪酬调查了解行业薪酬信息，提供薪酬建议；
2、负责员工薪资的结构设计、统计、校核，奖惩、考勤、加班的统计、计酬，应收应扣款的核减；
3、薪酬报表统计和分析；
4、完善薪酬管理和操作层面的流程和标准；
5、行政采购项目的询价、比价和议价；
6、办公用品、用具的采购、保管、分发和使用监督；
7、办公用品采购、使用的统计；
8、食堂管理等后勤管理；
9、完成本部交办的其他事项。
⑶行政人事助理二(招聘培训方向)：
主要职责是：
1、编订人力需求信息；对信息进行发布、联络；
2、开拓和维护招聘渠道，实施具体招聘；
3、办理新职员的入职手续；
4、办理员工离职手续；
5、员工档案管理；
6、制作各种人事统计表；
7、拟打和实施培训计划；
8、建立核心员工管理机制。
9、建立和维护职位评估体系；
10、完成本部交办的其他事项。
⑷后勤管理员
主要职责是：
1、负责员工宿舍管理；
2、员工娱乐、运动设施、设备的管理；
3、水电等设施管理维护；
4、水电费用的抄录、统计和报告；
5、指导清洁工工作；
6、完成本部交办的其他事项。
⑸保安组
主要职责是：
1、遵守国家法律法规，遵守公司各项规章制度，维护公司利益；
2、公司的巡逻和安全维护；
3、门禁管制，出入人员、车辆、物品的登记、检查；
4、上下班员工打卡监督；
5、消防设施的检查维护，消防安全巡查；
6、完成本部交办的其他事项。
⑹前台组
主要职责是：
1、负责经理信箱的保管；
2、大厅和会议室的清洁卫生；
3、来电转接；
4、来访的接待、联络；
5、大小会议室的管理；
6、办公区内花草培护；
7、完成领导和本部交办的其他事项。
⑺驾驶组
主要职责是：
1、负责行政车辆的保养、维护；
2、确保行车安全；
3、及时报告车辆的维修、保险等事宜，经授权后办理有关事宜；
4、完成领导和本部交办的其他事项。
四、工作步骤
1、先僵化：行政人事各项工作先按现有规章制度、工作流程操作。
2、后优化：检讨执行过程的异常，不断改进管理，优化流程，落实职责，提高效率。
3、再固化：经过优化，形成一整套行之有效的行政人事工作制度和规范。
五、工作构想
1、强化员工编制管理：进行科学的岗位分析，完成职位评估和实行人岗匹配。
2、理顺工作权限：将行政人事各项工作权限予以明确，实行能级管理。
3、建立完整的人事档案：实行员工入职、考核、晋升、晋级档案跟踪管理，提高员工留置率和工作满意度。
4、作好人力资源计划：定期分析、评估人力资源需求、供给状况，建立核心员工风险管理机制。
5、妥善处理员工关系，构建和谐、融洽的人际关系。
6、建立高效的效能监察和工作督查制度，全面提升公司的执行力
7、营造团结、向上、健康的企业文化，提升企业价值。
8、完善激励机制，提高员工的企业认同感、归属感和责任感。
9、推行6S现场管理，规范员工行为，提高工作效率。
10、规范行政后勤事务管理，实行低耗、高效运行。
以上规划当否，请予批示！
XXXX年XX月XX日
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