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该文从分析机械制造企业的生产加工过程入手,系统地介绍了ERP项目实施过程中生产系统的总体设计思路和设计要点。
摘 要:ERP是一个系统的企业管理工具。机械制造企业实施ERP项目的关键在于生产管理流程的设计。
关键词:AB公司;ERP生产系统;流程设计研究
一、AB公司生产过程分析
AB公司属于机械制造行业是典型的单件小批量生产方式,产品需要经过单件机械加工、配件组对焊接、部件喷漆喷塑、有些零配件还需冲压成型、酸洗、氧化等工艺后组装研配而成。组织生产的形式必须按照工艺部制定的工艺加工路线从机械加工-焊接-喷涂直到组装车间等过程,在生产过程中,许多零配件还需要委外到其他厂家,进行加工,零配件返回后AB公司再加工,最终形成能够交付给客户的产品。
在组装生产车间每天都会有上千件(几百种种配件)的产品进行生产,而且每种产品的制造工艺不完全相同,制作工艺繁琐和复杂,产品的零配件数量大,每个零部件在机械加工、组对焊接、喷漆等工序也是这样。前一道工序工作完成的单件产品在转入下一道工序时,经常会出现产品堆积摆放或混放在一起的情况。每种单件产品由原材料物料投入到成品出货需要经过3道半成品工序的检查。AB公司的生产线布局依照工艺流程的顺序来布置,其产品从工艺流程上来看,以原材料投入生产开始,到产成品完成的过程中,需要经过9个工序进行加工,每个工件几乎都要经过三次转接,相当于经历了三次出入库,需要办理交接手续并登记台帐,造成了多余的转产浪费,并占用场地空间,同时因为转产时需要调度周转车,大量频次的转接延误了生产进度,并且在制产品数量的库存量也较大。
机械制造企业包含的生产制造流程的内容非常多,牵涉到企业生产运营的众多要素,企业要组织生产,必须事前知道生产任务,该产品的零配件库存数量,以及该产品的生产明细(BOM)清单、每个零配件的加工工艺和企业的生产能力。在组织生产的过程中还必须了解每个工序、车间、部门的统计报表,了解外协厂商组织生产的情况。其中,每个零配件的生产状态不能出现差错,组织生产当中生产产品的质量状态,等待。生产管理流程必须与采购模块、销售模块相通。在ERP系统中,能够时刻反应出生产各工序,具体到零配件来讲,要知道每个零配件的材质、规格、单价及数量,每个工序的生产费用,及生产过程中产生的合格品、不合格品和成品、半成品及损耗的数量。
二、AB公司ERP生产系统总体设计
AB公司产品生产工艺流程,涉及到了销售、计划、采购、仓存、生产、委外加工,因此在流程设计时涵盖了这些模块:
(一)MTO运算
MTO(make to order)即面向订单生产,采用按订单生产(MTO)计划模式,MTO跟踪号贯穿企业的销售、计划、采购、仓存、生产、委外加工、质量等各个环节,以销售订单为龙头,满足个性化物料需求的全程追踪和业务处理。
1.《销售订单》审核后,生产部负责对销售订单对MTO运算方案、BOM完整性、嵌套检查、低位码进行维护
2.MTO运算后生成相应的单据,并由生产副总审核并投放生产计划
3.生成的生产计划订单用于生产部投产明细使用;委外计划订单和采购计划订单用于生成采购申请单。进行物料采购和委外加工4.P3E生产计划用于控制生产计划安排和执行
(二)生产任务的下达
经过MTO运算以后,形成生产任务,经过以下步骤下达生产任务:
1.根据MTO运算产生的生产任务单,由生产计划员确认后,生成生产投料单
2.生产投料单由生产副总审核,并下达生产任务,生成生产领料单
3.生产投料单由库房主管审核,由库房负责给生产部配料
4.产品检验合格后,由生产部各分厂填写《生产任务汇报》,生成产品入库单
5.库房主管负责审核产品入库单
三、生产流程设计原则
(一)设计原理的原则
在ERP系统的设计过程中,设计原理非常重要。在目前比较流行的几个版本的ERP软件中,采用在ERP系统控制的生产流程设计当中,原理的选择特别重要,在当前流行的ERP软件版本中,大多数采用财务上的帐套控制原理,但是生产工艺复杂,工序众多,工序之间存在很多的制约因素,因此采用帐套管理的生产流程设计很不理想,采用基因链接工程是比较先进的,就是将企业管理过程中必须的要素作为程序的基本要素,公司依据自身管理的需要,通过利用ERP将众多的管理要素形成管理流程。同时采用基因链接工程,可以通过各自的逻辑关系取值和直接运算,将复杂的生产工序的数据处理相互联系,为后续的报表设计提供更大的方便。
(二)报表设计
ERP系统的成功实施体现在各种清晰、明确的报表上。通过各种报表,可以即时的查询公司产品的销售、生产、发货和库存情况,可以即时的了解企业的资金运作,和与各个供应商、外协厂家的交接情况和账务往来情况。生产管理流程实施过程中,需要设计的报表有:生产计划执行情况统计表、生产任务单完成情况统计表、外协加工任务执行情况统计表、单个物品进出明细帐、生产成本报表等。
四、结束语
生产系统中还有许多需要考虑的因素,如车间工序管理、虚拟废品库、车间加工的最合适的产能等。ERP系统生产管理流程设计需要考虑的因素很多,如生产任务单的分割、虚拟仓库的管理、产能管理等一系列的问题,另外各种查询条件的设置的合理性也需要认真的分析,但不管怎样,在设计生产系统的ERP软件时,只要抓住以产品加工走向这根主线,就可以设计出一套适合AB公司的ERP系统。
参考文献:
[1]刘胜华.实施ERP提升企业竞争优势[J].科技创业月刊,2005,(10).
[2]詹姆斯P沃麦克,丹尼尔T琼斯,丹尼尔鲁斯.改变世界的机器[M].北京:商务印书馆,1999.
AB公司ERP实施流程设计研究
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