利用网络辅助商务英语写作模式

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利用网络辅助商务英语写作模式

摘要:利用网络辅助英语写作可采用许多传统教学难以实施的模式,如利用电子邮件、网络写作中心、电子论坛、电子投稿,以及相关资源软件来辅助商务英语写作,激发学生的写作兴趣和主动性,强化协作意识和交际能力,进而提升商务英语写作水平。

关键词:网络;商务英语写作;模式

随着世界经济一体化进程的迅速推进,国际间商务活动交往日益频繁,对书面英语特别是商务文件质量的要求也越来越高,提高国际商务人员的英语文书写作水平已成当务之急。

商务英语写作水平作为英语综合应用能力的一个重要指标,其作用日益突显。

一、利用电子邮件强化师生互动

(一)基于邮件实施个性化教学。

写作是个性化活动,需要教师对学生进行因人而异的辅导。

大学课堂班容量普遍较大,教师难以顾及到每个学生,师生间互动与交流的机会也较少。

通过电子邮件的方式,可打破课堂时间受限这一瓶颈,师生随时都能保持联系,便于教师针对性地处理每个学生的问题,也利于下一步的因情施教。

外贸英文函电课程中,信函单证任务就是以邮件的形式完成,其本身就会提高写作课的效率。

教师可利用邮件对每个学生或每组学生从起草、修改、编辑到最后截稿的整个过程实行电子监控,既省时又省力。

使用电子邮件来交作业,既节省空间,减少纸张和笔墨;教师还可通过电子邮箱系统对作业快捷地审查和进行管理,为更加准确地了解每个学生的情况提供了高效的保障,还可为尔后进一步分析留下素材提供参考。

(二)利用邮件组加强教学互动。

邮件组就是专门用来扩充E-mail用途的,也有人称之为邮件清单或电子论坛。

它可以就某一普遍感兴趣的问题借助电子邮件进行广泛的交互式的研讨,使具有共同兴趣爱好的人凭藉E-mail找到属于自己的网际家园。

用户加入了某个邮件组之后,每一封参与讨论的信件都将由系统程序自动复制一份,以电子邮件的形式寄给邮件组的其他用户。

这样便于学生之间沟通思想、互相帮助、共同提高。

在外贸英文函电课上,通过邮件组功能,教师不仅可将一些优秀范文或有关写作参考资料等传递给学生;还可以把下次写作题目及写作要求传达给学生,以便学生做好课前准备。

学生根据自身情况可独立完成写作,也可以小组形式先讨论问题,尔后集体完成作业。

教师应规定学生提交作业的时间,并全程监控写作过程,以便及时获得学生的反馈,进而对出现的问题给予指导和帮助。

学生通过邮件组可随时与教师或其他同学保持联系和交流。

这一切都可以在课外进行,从而大大地扩展了课堂时间,加强了师生间的互动。

二、利用网上写作中心拓宽视野

(一)弥补教师自身不足。

商务英语特有的课程性质决定了教师不仅要具备深厚的英语写作能力,而且应精通商务活动。

然而,教英语老师不懂商务知识,教商贸的老师又不精通英语教学的现象,普遍存在于我国的高校中,这是一对短时期内不可调和的矛盾。

若教师利用网上写作中心,就可与外籍教师加强联系,探讨教法,交流心得;同时还可以参考他们的材料备课。

外教的写作讲义分很多专题,如提纲写法、编辑校对文章方法以及各类文体的写法等,还配有相应的练习及答案。

学生借助网上写作中心可与国外大学进行联系,从而获得外籍教师的帮助,并通过邮件组把交流心得介绍给其他学生。

互联网上有名的网上写作中心包括Purdue Universitys On-line Writing Lab(珀杜大学在线写作实验室)、Toronto Universitys Writing Center(多伦多大学写作中心)等。

它们还提供供教师备课和学生写作时随时查阅的电子词典和电子书籍。

(二)弥补教材容量不足。

目前,许多高校使用的商务英语写作教材内容相对陈旧,沿袭普通英语写作教材的特点严重,大多存在着重英语而轻商务的现象,难以与时俱进。

网上写作中心则可以实现信息资源共享,实时更新最优秀的教材和教法,教师在网上可以获取最新的知识,也为学生提供了一个良好的学习环境,以充分调动学生的首创精神。

其作文载体通常都是商务英语写作中常见的描述、说明和议论,这些内容贴近学生生活与现代社会实际,很容易引起学生的兴趣。

在这种条件下写作,学生能有更多的机会在不同情景下去运用他们的所学,并根据自身行动的反馈来形成对客观事物的认识和解决实际问题的方案,从而提高商务英语写作的自主创新能力。

三、利用相关软件提高写作效率

(一)利用模板软件降低商务英语写作门槛。

模板及写作软件包括了各种类别的大量范文,并且还能提供相关的基础知识、语法、语义等多方面内容。

对范文的赏析正是英语写作教学中最常用的方法,但在课上教师经常根据大多数学生的接受水平展开讲解,这种方式往往不能满足个性需要。

模板及写作软件可有效解决这个问题。

商务英语写作的内容通常对读者都具有较强的针对性,写作用语必须语言简洁,条理清楚。

因此,利用模板书写商务文件时,除了词语选用正确、得体外,还要避免过分依赖,否则导致索赔与被索赔一个语气,讨价与还价一个模式。

(二)利用翻译软件提高专业术语的准确度。

商务英语在长期的使用过程中为了表达方便,节约时间,形成了一系列的商业术语(如FOB 、CIF等)。

专业术语是写好商务英语文章的必备条件之一,仅靠教师课上讲解容量有限且涉猎范围不宽泛。

例如商务英语写作中常用到营销学、经济学、金融学、会计学甚至法律学等各种边缘学科的专业词汇,还会涉及到对外贸易、招商引资、商务谈判等多方面内容。

词典虽然很好,但它的更新速度显然逊色于网络上每天都在更新的词典。

网络上的各种在线翻译资源比起翻字典一个词一个词地查单词省时省力。

当然,大多数翻译软件对中文或英文都是词对词的翻译,很少会顾及到整个句子的结构、语法等方面的问题。

所以,教师在教学中应该加强学生的语言建构能力。

教无定法。

任何教学方法都不能满足所有的学习者。

同样,学也无定法,它因人因地而异。

本文只是就利用网络辅助商务英语写作模式作了些粗略的探讨,还有很多没有论及,例如电子论坛,电子投稿等等。

这些都将会有益于学习者商务英语写作水平的提高。

参考文献

[1] 陈红校本大学英语写作教研辅助平台的设计构想与理论基础[J].外语界,2009

[2] 李伯利.语言的负迁移现象与中国式英语的产生[J] .重庆工商大学学报,2005

[3] 刘喜琴,邓军,2004,网络辅助英语写作教学的优势及模式[J].中美英语教学,2004