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1.证明信概述

(1)证明信是以机关(或团体)、个人的名义证明某人身份、经历或证明某件事情真实情况的专用书信。

(2)证明信的类型主要有三种：

第一种是组织证明信，它是由机关或团体证明某人或某事真实情况的信。

第二种是个人证明信，它是由个人证明某人或某事真实情况的信。

第三种是作证件用的证明信。被证明者外出，持此证明可以保证其外出期间工作、生活等正常运转。

(3)写证明信时态度要严肃认真，实事求是，语言要准确肯定，写好的证明信应加盖公章。如果证明信要邮寄，用挂号邮寄，以防遗失。

2.证明信写作要点

(1)第一行。正中写“证明信”三个字。

(2)开头。需要证明信的单位名称。顶格书写，名称后加冒号。

(3)正文。另起一行，空两格写起。主要写明被证明的事项。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就写什么问题，其他无关的不写。证明信的内容复杂时可分段，简单的就不必分段。

(4)结尾。另起一行，顶格写“特此证明”四个字。

(5)署名。写证明单位的名称并加盖公章。另起一行，在单位下方写年、月、日。

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