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Heading信头

信头是指发信人的单位名称、地址、电话号码、电报挂号等，以及发信日期。发信人的名称和地址等应写在信纸的右上角，即在日期的上边。日期也可以写在信纸后的签名下边。 书写地址的目的是使收信人知道回信地点和来之什么地方的信。第一行写门牌号码、路名，第二行写区名、城名、省名。如寄国外的信，则要写国名。著名城市则不必加列省名。

日期的写法，先写月份，后写日期，最后写年份。信头写法分为斜列式和并列式两种。写斜列式时，每行开头逐行向右缩进一、二个字母。并列式则各行一律排齐。

联系方式和日期写在推荐信最上方，信头之后，一般来说是写推荐人的联系方式而不是对方学校的联系方式。联系方式在前，日期在后；联系方式写在左边，日期写在右边。当然这里的联系方式也可以不写，如果你在落款中已经写明了的话。抬头和落款中只要有一处写到联系方式就行。写联系方式的时候，注意写上推荐人的职务、职称、电话以及email。

结尾的落款，首先是顶格写一句敬称，Yours sincerely 或者Sincerely yours 即可。然后写上推荐人的联系方式。下面给出一个最简单的例子：

Yours Sincerely,

Professor XXX

Vice Dean, School of Physics

Peking University

注意，中间空了几行就是为了留给教授签名用的。教授的签名是凭他自己的习惯，有时候姓在前，有时候名在前，所以你的Professor XXX 中的名字一定要和签名一致。至于这个签名是英文还是中文，要看教授的习惯。一般要求用英文签名，如果教授习惯用中文，那可以用中文。

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