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会计电算化与会计基础工作

近年来，随着财务软件的普及，大多数单位都甩掉了传统的手工账，用上了先进的财务软件，使工作效率大大提高，因此有些会计人员认为，只要会操作电脑就万事大吉，从而忽视了会计基础工作，现就电算化后基础工作的重点谈几点看法.

科目设置应规范、合理，做到层次清晰、便于操作从实际工作来看，科目设置应遵循会计制度要求，核算项目可根据自身管理的需要，尽量细化切忌把软件看成万能工具，科目明细及核算项目一层套一层，让操作人员不易理解，造成操作中＂百花齐放＂，反而未达到细化的目的.譬如，往来科目应先按部门或类别设明细科目，个别需要分析的明细科目再下挂核算项目，这样才能避免乱挂账现象，也便于主管人员清理往来账务；管理费用科目应按会计制度规定的项目设置明细科目，管理需要的明细可下挂部门等核算项目.

把好凭证关会计电算化后，记账凭证是工作之首，只有保证凭证的正确性才育绷保账簿乃至报表资料的真实性.本文认为，会计电算化后应从以下几个方面把好凭证关：

(1)严格审核外来原始凭证，完善、规范自制原始凭证.

(2)规范记账凭证，做到科目运用正确、摘要清楚、附件齐全等.

(3)建立、完善凭证的审核、稽核制度.

会计人员交接应办理正规的交接手续在实际工作中发现，忽视会计人员交接手续往往会导致遗留问题无法解决，责任无法落实.总之，应继续加强电算化后会计基础工作，对于财务软件不能满足的需求，仍应借助人工力量.如有些管理需要的台账，计算机并不能自动生成，就应手工处理；往来账应有专人及时核对，发现问题及时清理.只有具备扎实的会计基础工作，传统的核算工作才能真正得到解放.

会计档案管理应当做到妥善保管，存放有序，查找方便，同时，必须严格执行安全和保密制度.具体地说，在会计档案管理工作中，必须做到以下几点：

建立、健全电算化会计档案管理制度（1）严格使用权限制度.对于电算化会计档案要有一定的使用权限：一般会计数据可以共享（仅限财务部门内部人员），一些特殊的数据，如程序文件、数据结构文件等，只有主管人员或程序系统管理员才能使用.

(2)改善保管条件.电算化会计档案应有适宜的存放场所和物质设施，对纸介质档案应采取必要的措施，防比潮湿、虫蛀、鼠咬、霉烂等，对磁介质档案应选择优质磁盘，存放设备要防磁、防潮、防火，有条件的应每年对会计数据进行处理，如刻录成光盘存放.

(3)建立合理的分类存放制度.对电算化会计档案要进行分类保管，其中，磁介质会计档案最好以只读形式保管，做两份备份，分地点存放，这样一是防止磁盘损坏、数据丢失，二是防止一些人为因素破坏数据.对纸介质会计档案如原始凭证、账簿、报表等分类编号存放.

(4)严格借阅制度，为防止电算化会计档案失密.建立严格的借阅登记制度，指定专人负责对外查询业务，严格办理手续.单位内部一些单位要查询其他单位经费状况，须经被查单位领导及部门主管人员批准方可；对外单位查询者，须经单位领导批准方可.档案人员要对每次查账进行登记，特别对于调阅、影印和复制，一定须经主管人员批准方可，以防止档案的散失、缺损和任意毁损等.

来自：标准论文网，原文：