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在信发出前的两周，与你的教授预约依次简短会面，谈论一下推荐信的事情。一定要提前5分钟到达，并且着装要整洁。不必穿正装，但是一定要让别人看起来很舒服。从你的着装表明你要谈较正式的问题。

同时，为你这次谈话作好充分准备。怎样谈论你将来的计划，哪些是你学术上或者个人的擅长，这些可以帮你实现你的目标。哪些是有可能阻挡你实现目标的障碍？如果遇到障碍，你有哪些计划来克服困难？总之，要把这次会谈当作一次面试。让教授了解你为自己设置的目标，你的个人计划，当然不必谈你为达到目标已经取得了多大的成功。

最后，一定要避免在课上或者课后来讨论你的推荐信。无论如何，不能在信发出之前一天，把材料塞到教授手中。 你很忙？你的教授也忙。急匆匆写就的推荐信，不会太好。

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