求PPT模板介绍大学给新生用

[给大学新生的寄语]1、与其跟别人比，不如自己和自己比，战胜自己，取得自己不曾拥有的进步，这就是成功。 2、决定一个人幸福与否，在于他如何看待自己，而不是别人如何看待他。很多时候，别人眼中的我，并没...+阅读

看过很多简历，大都有这么一句话：精通（或者熟悉）Windows、Office得操作及各种应用。每次看到都是一笑置之，因为我所见过的大多数人，一般只用Word、Excel和PowerPoint，他们都是把微软的Office当作一个记事本在使用，录入一点文本，然后加上一些格式，插入一些图片，然后保存成Doc、xls或者ppt文件，这就算是熟练掌握Office的使用了。再厉害一点的知道用Excel计算加权平均分知道用快捷键加粗对齐文本。

大家如有兴趣，不妨仔细统计一下，看看周围有多大比例的人使用Office仅仅局限于Word、Excel、PowerPoint三个组件，把 Word、Excel当作排版工具，PowerPoint当作制作幻灯片的工具。当然，这只是一大部分，我也见过Office高手，MS Office的各个组件再他们手中各司其职，他们那熟练的运用和巧妙的思路，真叫做出神入化，令人叹为观止。所谓近墨者黑近朱者赤，我跟他们接触，也学到一些皮毛。

有一次和一个网友聊天，说道她的工作，她说她是文员，熟悉Office，这让我不禁以小人之心度了一把君子之腹，于是问她都用哪些软件，嘿，除了 Projector、Publisher和Office 2003特有的一些组件，剩下的几个她都用，而且常用，我心说，能经常用到这些组件，也算是熟悉了，于是出了一个题目考她，我说：假设你在我们学校招生科工作，我们每年要招收600中职生，录取工作完毕之后要发放通知书，现在有了新生数据库，有了通知书模板，你怎样把这些通知书打印出来呢？她思忖片刻，说：那恐怕只能借助邮件合并的功能了。

我一看，连忙说：行了，你算得上是精通Office应用了。适逢最近有老同学问我关于邮件合并的问题，我索性做一个简单的例子，，希望大家能从中获得一些帮助。下面我就以打印录取通知书为例，说说Microsoft Office邮件合并的操作方法：第一步：准备数据源这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。

因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel为例。下图是一个Excel工作表文件＂DataSource＂，里面有一个工作簿＂录取通知书＂，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。图一第二步：准备模板模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。下图是一个模板文件＂Template＂，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。

图二第三步：邮件合并打开模板文件template.doc，从＂工具＂菜单中依次选择＂信函和邮件＂ >>＂显示邮件合并工具栏＂，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。图三下面，我们就一起来实现它：1.设置数据源点击邮件合并工具栏上＂设置数据源＂的按钮（图三中第二个），选择＂DataSource.xls＂文件，单击打开，然后会再弹出一个＂选择表格＂的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿＂录取通知书＂，直接点击确定，完成数据源设置。

2.插入数据域这里，我以插入新生姓名为例。2.a 将光标定位到要插入数据的地方（这里插入新生姓名，就放在文档开头＂同学：＂之前）2.b 点击邮件合并工具栏上＂插入域＂的按钮（图三中第二个），在弹出的窗口中选择＂姓名＂，然后单击＂插入＂，如图：2.c 单击关闭（MS Office这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口）重复上述操作数次，依次插入其他元素（院系，专业，学制等）。

全部完成之后，模板是这个样子的（为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用红色表示）：3.查看合并数据单击邮件合并工具栏上＂查看合并数据＂的按钮（图三中＂插入