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说明信格式什么样

03月15日 编辑 fanwen51.com

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说明信格式什么样

说明信

〔概念解说〕

说明信是用来说明联系接洽事宜的一种应用文体。它具有说明、证明的双重作用。

说明信主要有两种形式,普通说明信和专用说明信。

[格式内容]

普通说明信一般不带存根,正中写 "说明信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。

专用说明信共有两联,一联是存根,另一联是说明信的本文。两联正中有间缝,同时编有号码。

[范例参考]

范例一 普通说明信

普通说明信

:

兹说明我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。

此致

敬礼

xx公司(盖章)

年 月 日

范例二 专用说明信

专用说明信 (存根)

( 字第 号)

等人前往 联系 。

年 月 日

(有效期 天)

……xx字第x号………(盖章)……

说明信格式是怎样的

(一)普通说明信。用公文纸书写:

1. 在公文纸正中的地方写“说明信”三个字,字要比正文大些。

2. 联系单位或个人的称呼[2]。

3. 被说明人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“***等*人”)。

4. 接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

5. 本单位名称和写信日期,加盖公章。

(二)带存根的印刷说明信。有规定格式,使用只须填上有关内容。

1. 存根部分简填,以便日后查考。

2. 本文部分要填写详细些。

3. 派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。

4. 重要的说明信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。

5. 除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章

说明信怎么写

自己整理一下吧:如何写说明信说明信是用以说明被说明人员的姓名,身份,人数,接洽事项等情况的专用书信.说明信具有说明和证明的作用.说明信通常有两种形式:

(一)普通说明信.用公文纸书写:1.在公文纸正中的地方写"说明信"三个字,字要比正文大些.2.个人的称呼.3.被说明人的姓名4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望.最后可写上"请接洽","请予协助","此致敬礼"等语.5.本单位名称和写信日期,在写自荐信过程中应注意几个问题:

(1)要坚持实事求是的原则,优点要突出,缺点不避讳,最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语,恰如其分地说明自己。

(2)要态度诚恳,措词得当。用语应委婉而不隐晦,自信而不自大。

(3)篇幅不易过长,言简意赅,在有限的篇幅中突出重点,同时文字要顺畅,字迹要工整。

(4)要学会用多种文字求职,这样可表现你的语言水平。2.个人简历。也叫自传,是对自己情况、经历的记载和陈述,一般是按时间顺序系统、全面地把个人身份、学历、成就、特长等充分表达出来。它一般作为自荐信的附件,呈送用人单位。个人简历无固定格式,但应反映出自己的基本情况,一般主要内容应包括两部分:第一部分应列出自己的姓名、性别、年龄、;第二部分可简述自己的学习、包括所学主要课程及学习成绩、在学校和班级所担任的职务、在校期间所获得的各种奖励和荣誉、业余爱好和特长、。

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