在说明他人时需要把握哪些要点

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在说明他人时需要把握哪些要点

如何说明他人

有时候，我们去见客户或朋友，并不只是自己一个人，这就需要给双方互相做个说明。先说明谁？跟握手一样，尊者为上，他优先享有知情权。

比如说，你带个新人熟悉一下单位，碰到领导时就要先向领导说明一下新同事，再反过来，向新同事说明一下对方。带自己的男女朋友去见家长时也是如此，先向你的爸妈说明自己的恋人，再反过来说明。说明时捎带着说明一下这个人的优异表现，在哪上的学，在哪工作过，取得哪些优越成绩，如此等等，这会给对方留下较好的印象，被说明的那个人也会非常感激你。

有些人可能是见惯了大会主持人说明的顺序，误以为多人在场时，一般都是优先说明最重要的领导或嘉宾，其实不是这样的。因为大会主持，基本上是单向说明，说明完领导或嘉宾之后，根本不会反过来说明观众，而在日常生活中，我们做的是双向说明，这时还是奉行“谁尊贵，谁优先”的原则，优先知道对方的情况，而不是优先被说明。

（插入图片：说明01、说明02、说明03）

如果你是被说明的那一方，应该等说明人说完之后再开口，客气一下或做下补充，以加深对方的印象。

这时候，就要涉及怎么称呼对方的问题了。我的建议是，按照行业规范加上称谓就可以了，通常是加职位或头衔，如王主任、张经理、雷老师、李教授，如果没有职位或头衔，那就统一成“先生”、“女士”。

其实在日常生活中，这是个比较难办的问题，因为我们这个社会除了“毁人不倦”，还喜欢“毁词”，像“同志”、“小姐”这些曾经比较正式、文雅的称呼在今天听来，都成了骂人的话。你要是在街上碰到一个二十来岁的女性，还真不知道叫她什么好。叫“阿姨”？不行，显老。叫“大姐”？也不行，太俗。叫“小姐”，那当然更不可以了。叫“姑娘”？你又是老大爷。叫“姐姐”，别说她未必比你大了，就是可能比你大，你这么叫也显得有些矫情……总之，在中国如何称呼陌生人，真是一个头疼的问题。

我有个朋友在厦门、深圳两地待惯了，有次去东北出差，到了肯德基点餐时称服务员为“小姐”，结果对方气得直翻白眼。要不是看在我这朋友也是女性的份上，估计能跟她急了。其实在南方，称年轻女性为“小姐”，还是比较常见的，并不见得就是特殊行业的称谓。在工作中，你若是无法确定一个女的是否结婚，你可以笼统地称她为“某女士”。

最后，要提醒你的一点是，在说明别人的时候，应该摊出手掌，而不是用手指头指着别人，应该说“这位是……”，而非“这个（人）是……”，询问对方人数时也最好以“位”为计量单位。

本节要点：

说明他人时，先给较为尊贵的一方说明另一方，因为他们优先享有知情权。

称呼对方时，在姓氏后面加职位或头衔即可，不确定的话就统一成“先生”、“女士”。

说明别人的时候，应该摊出手掌，而不是用手指头指着别人，量词用“位”不用“个”。

应聘自我说明和注意事项有哪些

1. 面试前大家肯定都会自我演习一下吧，因为不管是什么公司，一般开始面试了都会让你做一个自我说明，尽管对方可能都已经知道你的姓名学校等等其他基本信息。但是让你用语言表述出来也是考验你的一种语言表达和语言组织能力，所以大家不要小看这个自我说明噢

2. 自我说明的时间不会太久，一到三分钟是比较适合的。有些HR会喜欢比较简短的说明，有的可能需要你稍微说明详细点。不过大家准备的时候可以不用考虑那么多，正常的说你需要说的东西就好了。如果HR听得不过瘾，那会在你说完之后让你补充说一些，或者以题的形式和你交流。

3. 网上有很多自我说明的范本，大家也可以参考借鉴着看一看，每个人的想法和实际情况都不一样，可以根据自己的情况进行更改，或者把一些比较好的组合在一起用。有一点就是，最好能够开门见山的说明自己是谁。可以顺带说一下自己的学历年龄教育背景等，这个说明在10秒钟左右最为合适。

4. 说明完基本信息了，就该告诉HR你曾经做过哪些工作或者实习经历；这一点很重要，能在一定程度上代表了你的能力和水平。在简历上肯定也有这一项的说明，那么在说的时候就不要和简历上一模一样了，一定要说与现在面试岗位有点相关的工作经历；或者是特别能体现你的能力的经历也可以说说。

5. 最后需要说明的是，你想做些什么，这代表了你的职业方向，HR可以根据这个来判断你是否能在这个岗位上安分守己，也考虑这个岗位能不能满足你的需求。如果能够简单说明自己对应聘职位、行业的看法和理想，包括你的职业生涯规划、对工作的兴趣与热情、未来的工作蓝图、对行业发展趋势的看法等，那将是很完美的了。但是如果你压根没考虑过这些东西，建议也不要乱说。

6. 在面试中还需要注意一些词语的用法，比如说尽量少说“我”，对HR要尊称“您”；还有逻辑也很重要，不要和聊天一样想到什么说什么，说出来的东西要有主次关系，要有重点有条理。另外，诚实也是比较重要的，要给自己一个中肯的评价，不要过于谦虚，也不要自夸自大。在面试的时候一定要自信！

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