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人事关系转移说明信

说明信是用来说明联系接洽事宜的一种应用文体。它具有说明、证明的双重作用。

说明信主要有两种形式，普通说明信和专用说明信。

说明信是说明本单位人员到外单位参观学习、联系工作、了解情况或出席某种会议等所写的一种书信。说明信具有说明和

证明的作用。使用说明信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。

[格式内容]

普通说明信一般不带存根，正中写 ＂说明信＂。内容包括：称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。

专用说明信共有两联，一联是存根，另一联是说明信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。

[分类说明]

说明信一般有书信式和填表式两种。

书信式说明信一般用印有单位名称的信笺书写，格式与一般书信基本相同。

填表式说明信是一种印有固定格式的专用信纸，需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式说明信有存根，便于查存。

[范例参考]

范例一 普通说明信

普通说明信

:

兹说明我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。

此致

敬礼

xx公司（盖章）

年 月 日

范例二 专用说明信

专用说明信 （存根）

（ 字第 号）

等人前往 联系 。

年 月 日

（有效期 天）

……xx字第x号………（盖章）……

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