采购助理工作内容及职责

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采购助理工作内容及职责

1.制定并完善采购制度和采购流程：

（1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标；

（2）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行；

（3）制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行；2.制定并实施采购计划：

（1）根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划；

（2）审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单；

（3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划；

（4）根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况；

（5）负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资；

（6）督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量；3.采购成本预算和控制：

（1）编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本；

（2）采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制；

（3）向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应；

（4）对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项；4.选择并管理供应商：

（1）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟；

（2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统；

（3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查；

（4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性；5.本部门建设工作：

（1）根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划；

（2）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理；

（3）协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。...

采购助理的工作内容

我也是搞采购的，所以比较关心网上的采购信息，鉴于你所说的采购助理，无非就是给采购经理当助理，除了喝酒以外，工作肯定是必须的，类似于秘书的行业，一下几点建议值得借鉴。

采购时要明确目标

1。获取企业所需数量和质量的产品或服务

2。以最低的成本获得这些产品或服务

3。确保供应商提供最好的服务和最快的送货

4。巩固与供应商之间良好的供需关系（为以防万一）寻找提部供应商。

采购的主要内容（程序）

1。确定采购计划（数量/规格/等级（质量）/品种/价格/时间（期限）交货地点/交货方式）

2。选择供应商

3。谈判（采购谈判）

4。签发采购定单或合同

5。跟踪货物（确保货物符合要求）

6。接收货物

7。验货，核对单据，划转款项

选择供应商所需考虑的几个方面

1。其技术能力

2。其生产能力和生产规模

3。价格成本

4，售后服务

5。供应商的信用，是否可靠

6。供应商所在的地理位置

7。其他方面

以上是物流管理的蚕够业务部分

大致是帮采购员记录些东西，还有单据的记录什么的，整理啊

只要懂得采购怎么做，也就能做好采购助理的

采购助理是做什么的

采购助理就是帮忙协助采购部门的工作人员。

一、职权范围：

1、根据新物料采购（索样）申请单，开发新物料及新供应商；

2、根据新物料向供应商询价、比价、议价，呈报上级审批；

3、与供应商沟通采购单的执行进展、送货情况；

4、根据供应商交期回复情况，与公司内部相关部门（如物控）对交期等方面的协调，并要求对方及时回复；

5、根据供应商的评估考核分数，提报不合格的供应商名单，要求停止合作并签订相关协议；

6、对于品保判定为供应商材料品质异常或延期交货导致本公司损失，要求供应商补退货及进行索赔。

7、执行对重要生产型的供应商实地稽查及考核；

二、职位责任范围：

1、对开发的新物料，跟进承认结果及导入；

2、根据物料采购计划需求，及时准确采购合格的材料到位；

3、定期（月、季度）向上级提交所采购价格的信息总结（整合采购指南）；

4、根据公司成本控制目标，要求供应商支持COST DOWN;

5、根据材料特性的要求，负责收集相关材料资质证明资料；

6、负责定期跟进供应商请款工作，及时提供相关付款信息给财务部，协助财务与供应商联系；

7、寻找优质合格且（尽量）与公司毗邻的生产型供应商；

8、执行对重要生产型的供应商实地稽查及考核；

9、根据其它部门的要求，邀请供应商莅临公司培训指导—— 材料结构及价值分析，材料特性，使用特性，耗用比例等。

注：熟悉本行业物料采购、供应商开发及管理、来料异常处理的过程，采购询价、比价、议价、下单、入库、品质异常处理、对帐流程等。