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如何利用碎片化时间进行有效学习

03月12日 编辑 fanwen51.com

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如何利用碎片化时间进行有效学习

时间管理的简要方法

一、浪费时间的症状 ●办事拖拉 ● 不速之客闯入●电话干扰 ● 经常加班加点 ● 穷于应付突发事件●漫谈、聊天 ● 交待不清,事情做错 ●不考虑事情过于复杂 ●完美主义办事●不考虑累重缓急 ● 凭记忆办事●同样的总是一而再、再而三地出现

二、时间管理方法

(一)有效的时间管理(美国P·F·Drucker) 记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方; 管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间; 集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。

(二)ABC分类法 将自己工作按轻重缓急分为:A(紧急、重要)、B(次要)、C

(一般)三类; 安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比; 在工作中记载实际耗用时间; 每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率; 重新调整自己的时间安排,更有效地工作。

三、时间管理策略与技巧 1.工作事先作计划: 每年末作出下一年度工作规划; 每周五作出下周工作计划。 2.养成记录自己实际耗用时间的习惯,一般是当时作出记录,不得已可事后回忆补记。 3.应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册,以备分析检查或查阅待办事项。 4.在办公场所的挂历、台历或记事本上,标注当天或预定工作计划或约会,以备遗忘,忆可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。 5.设身处地考虑自己是否浪费别人时间,或对别人有无帮助,如情况消极应及时纠正。 如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做,则应及时转交他人。 6.找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因,并改正之。 7.重点克服“办事拖延”的鄙习,推行一种“限时办事制”,规定在限定时间内(如4小时、8小时、当天)报告处理结果。据调查分析,办事拖延居于浪费时间的首位。 8.挤出成块时间,集中处理几件大事。 9.根据个人生活规律,选择每天精力最充沛、思想最集中的时间,去处理最重要的事情,达到事半功倍的效果。 10.注意劳逸结合,不地打疲劳战 关于时间的名言——

1、生命是以时间为单位的,浪费别人的时间等于谋财害命,浪费自己的时间,等于慢性自杀。 ——鲁迅

2、时间就是速度,时间就是力量。 ——郭沫若

3、你若是爱千古,你应该爱现在;昨日不能唤回来,明日还是不实在;你能确有把握的,只有今日的现在。 ——爱默生

4、三更灯火五更鸡,正男儿立志时。黑发不知勤学早,白首方悔读书迟。 ——颜真卿

5、选择机会,就是节省时间。 ——培根

6、事在人为:一年可以等于二年、三年,例如每天用十

七、八小时读书;反之,

二、三年也可以等于一年,甚至比一年还少,例如每天只用五六小时以下读书,我决心每天用十六到十八小时翻阅中国历代文集。——蔡尚思

7、睡得多的人学得少。 ——西班牙谚语

8、莫等闲,白了少年头,空悲切。 ——岳飞 9 、时间象弹簧,可以缩短,也可以拉长。 ——柬埔寨谚语

10、辛勤的蜜蜂永远没有时间的悲哀。 ——布莱克

11、合理安排时间,就等于节约时间。 ——弗兰西斯·培根

12、必须记住我们学习的时间是有限的。时间有限,不只由于人生短促,更由于人的纷繁。我们应该力求把我们所有的时间用去做最有益的事。 ——斯宾塞

13、时间有三种步伐:未来姗姗来迟,现在象箭一样飞逝,过去永远静止不动。——席勒

14、人生太短,要干的事太多,我要争分夺秒。 ——爱迪生

15、不教一日闲过。 ——齐白石

工作太忙怎么用碎片化的时间投资自己

三有原则帮助你利用碎片化时间

1)有时间:早起一个点或晚睡一个点

首先你得有创造出属于自己的时间。很多一流的成功人士都习惯早起,因为早上的时候可以不受打扰地安排和利用时间,高效率、安静地做自己喜欢的事情。这样的时间也是我们产出最高的时候,这样的做法也是我们收获更多东西的时候。但是要对这段时间好好的规划一下。我是一个早起的人,有段时间是4点起床,现在是5点起床,一般家人是6点多起床,所以我就有一个多小时的自由支配时间。大家的生物钟不同,所以,有的人习惯早起,有的人习惯晚睡。只要找到跟别人错峰工作的时间就好,不求统一。

2)有事做:越早规划越好,规划越细越好

其次还得对多出来的这块自由支配的时间进行规划。规划过程中由自己主导,当我们不能规划自己的时间的时候,时间就被别人给规划了。因此在年初的时候我们就要制定好目标,比如从学习、工作、健康、兴趣、写作、家人、朋友等等方面做一个规划。当我们规划越细的时候,其实更易于实施,利于自我成长。我们要有自己的原则,有的放矢。以晨间时光为例,在这个时间段,我一般会做当天最重要的一件事情,并且做一些习惯事项,比如说阅读几页书,比如说写下一日三事,比如说运动,比如说分享一下早读等。

3)有效率:提升自己的专注力系统

睡前思考下自己今天做了哪些事情,哪些有意义,哪些有趣的事情?做那些有效事情究竟花了多少时间,哪些时间是被浪费掉了的。这样的思考也能够更好地提升我们的有效性,有效性上去了,就需要练习一下自己IDE专注力系统了。

那么如何提升自己的专注力呢?其实有三种方法:

1)专注于一事,不要多线程工作;

2)推荐使用番茄工作法,训练30分钟左右的专注;

3)拿一本书,去喧闹的地方读书,比如公交车上,地铁上,还有一些其他比较热闹的地方,沉浸到里面,进入物我两忘的状态,不仅可以增加你的阅读量,还能提升你的专注力。

你是如何利用碎片化的时间提升自己的

短暂的碎片化时间 ---- 15分钟以内:1.阅读文章和报告:尤其是一些优秀的职场公众号文章或者和自己工作相关的专业文章,快速掌握行业的信息和趋势。利用智能手机功能,对文章或报告里面的有用信息进行标记重点和备注。然后再利用整块时间将碎片化的重点整理归纳,建立知识体系,知识吸收能力提升数倍。2.阅读新闻,了解最新的时事和新闻。3.学习外语:背单词打卡,练习听力,读短篇英文文章或新闻。4.处理工作上的碎片化任务:例如可以快速回复的邮件,分派需要安排出去给他人处理的任务。整块的碎片化时间 ---- 20分钟以上:在许多大城市工作的职场人士,来回通勤路上可能需要几个小时,短则1小时,长则3-4个小时。如果把这块时间高效利用起来进行自我提升,定将加快个人的成长并效果显著。

1.系统阅读:利用整块的时间去读一本完整的书籍,这样可以更加深入和全面地掌握知识,而不是一篇篇文章零碎的知识点的汲取。2.利用智能媒体工具:如手机,IPAD等电子产品,听书,听相关的学习音频资料来提升自己,如得到,喜马拉雅,TED演讲视频等等。这样就可以避免在拥挤嘈杂的交通工具上无法集中注意力学习的难题。3.整理知识体系:带上降噪耳机,把在短暂的碎片化时间记录下来的零碎信息进行解构,内化和重构,然后归纳和总结成属于自己的系统知识,并进行刻意练习,形成自己的能力和技能,构成了自己的竞争力。...

上班族如何合理运用自己的碎片化时间

1. 用碎片化思维管理自我

其实,很多职场人士存在一个思维误区是任何事情都需整块时间来完成。现实中职场人士可能随时有电话要接、领导随时可能指派任务、公司可能有很多临时会议需要参加,能合理转化做事的思维,对我们职场人士来说至关重要。

碎片化的时间,我们要学会碎片化思维管理自我。

小罗在公司里不仅业务做得好,各项技能也成长很快。同样是工作中的忙忙碌碌,而小罗却进步神速。开会前的10分钟,很多人的思维是还有十分钟开会不够完成任何任务,还不如玩手机刷朋友圈。但小罗却不同,他有碎片化处理自己的方式。比如若有5分钟的碎片化时间,他可能会回复一份紧急的邮件或者电话沟通一件5分钟可以解决的事情。总之,任何碎片化时间,小罗都有对应的处理问题的打开路径。

久而久之,别人需要整块时间回复邮件或电话沟通,而小罗用这种碎片化的时间分批处理,而整块的时间用于深入学习专业知识。小罗高效利用时间,加倍提升自我。

我们需有碎片化时间打开自我的方式,比如5分钟背单词或10分钟看2页专业外的书籍等。碎片化时间的利用方式越多,我们在面对碎片化时间时更容易高效提升自我。

2. 给碎片化时间一个暗示

很多人知道碎片化时间高效利用的重要性,但每当有这种时间时,仍会不由自主地浪费挥霍掉。此时,我们应给碎片化时间一个暗示,让这种暗示成为仪式习惯的开端。

比如每当碎片化时间来临时,你可以告诉自己此时我可以看点电子书等,一旦意识到碎片化时间,我们才可以高效利用好它。不断给自己暗示,让自己形成自动利用碎片化时间的习惯。

小军就是碎片化时间的高效利用者,他手机中装有阅读软件,每当开会前10分钟无所事事时,他会安心看一本自己喜欢的电子书。久而久之,他多读了很多书,且电子书籍可以标记重点。他会利用整块时间将碎片化的重点整理归纳,知识吸收能力提升数倍。

每当遇到碎片化时间时,我们可以暗示自己,此时我可以做点有意义的事。不断地暗示强化后,我们一天将多出很多用于提升自我的时间。

3. 碎片化时间的媒体多样化

很多一线城市的员工,来回通勤可能需要几个小时,这块时间如果整理利用起来,对人的成长效果显著。

上班高峰期,人们拥拥挤挤,你可能心情烦躁无法集中精力。而此时我们可以借助多样化的碎片化媒体不断提升自我,你可以用喜马拉雅等音频软件,下载可以提升自我的音频,在拥挤的人海里带上降噪耳机,徜徉在知识的世界。

当然,我们也可以选择TED视频放在Ipad等工具里,这样我们在通勤路上喜欢视频影像时,多一种提升自我的方式;还有一些小伙伴,利用上下班时间完成英语单词的背诵打卡,这也是非常好的方式。

总之,碎片时间的媒体越多样化,你在碎片化时间高效提升自我的时候,越不会厌倦。

碎片化时间对于职场人士来说异常宝贵,因为职场不同于学校,职场中复杂多变的任务环境,注定了我们需要学会碎片化时间的应对方式。

如果你能合理处置好碎片时间,在职场中更易进步成长。

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