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excel函数如何使用

12月23日 编辑 fanwen51.com

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使用函数Vlookup()应该可以解决你的问题,比如:

甲表里面有如下字段:

工号 姓名 部门 生日

123 张三 资讯 8/3

乙表里有如下字段:

工号 姓名 年龄

123 张三 23

那么就可以使用Vlookup()函数关联两个表的数据,关联依据最好选用“工号”

比如,在乙表中对应甲表中的生日:

=VLOOKUP(A:A,甲!A:D,4,0) ,其中,

1、“A:A”,表示乙表中与甲表关联的依据(工号),

2、“甲!A:D”表示在甲表中,从“A列(工号)到D列(生日)”,

3、“4”表示甲表中A:D间隔为4,

4、“0”表示精确匹配,即工号需要完全一致才可以对应。

该函数详细语法如下,需要仔细阅读才可完全理解,供参考:

——————————————————————

VLOOKUP

在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时,可以使用函数 VLOOKUP 代替函数 HLOOKUP。

在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。

语法

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。

Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或列表。

如果 range_lookup 为 TRUE,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列:…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE;否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。

通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”,可将数值按升序排列。

Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。

文本不区分大小写。

Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;col_index_num 为 2,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于 1,函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。

说明

如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value,且 range_lookup 为 TRUE,则使用小于等于 lookup_value 的最大值。

如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

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