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怎样能把PPT做的很出彩

12月23日 编辑 fanwen51.com

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一、让你的PPT讲故事: (一)主标题:抓住眼球。 1、主标题要有震撼力,能让人眼前一亮。 2、步骤:列出客观关键词,提炼主关键词,把主关键词嫁给客观关键词。 3、方法:双关联想法。偷梁换柱法偷换概念,通过时间来双关,通过缩写变换,通过字形变化,通过成语双关。 4、路径:积累书籍和杂志的标题,使用搜索引擎寻找。 (二)副标题:清晰 1、加强针对性,如PPT目标听众; 2、明确时间段,如年终报告或者阶段报告; 3.、定义内容的性质,如内部说明会或者外部宣传稿; (三)简单完整句:帮老板节省理解内容的时间 1、句子结构完整:主语、谓语齐全 2、观点明确:让听众抓住重点 (四)结构:总分总 1、概述:让听众在几分钟内领悟整个PPT内容 2、分论点:制作成页标题 3、总结:回顾内容,整理逻辑,提出最终结论,计划下一步工作,寻求反馈 (五)创意线索:使用一条主题“创意”线索贯穿PPT,把PPT枯燥的主线内容用日常生活中耳熟能详的事物表现出来,增加趣味性。 1、要求:容易理解、是大家默认的共识;有足够的拓展空间,让内容结构更合理、表达更充分;线索本身有自己的特色; 2、方法:比喻法(积木、多米诺、拼图、F1、蝴蝶、三足鼎立、千手观音、龙舟),吉祥物法 二、让你的模板与众不同 (一)小细节与大学问 1、页面布局:用功能来分类。 (1)大标题抓住听众眼球 (2)副标题说明具体内容 (3)一系列人名彰显团队精神 (4)及时修改日期和添加公司标志 (5)添加保密级别保护商业机密。 2、结构变活:使用概述页和章节过渡页。 (1)目录页标题或者章节页标题 (2)内容简介 (3)进程指示标志 (4)时间分配 3、内容页:清晰完整。 (1)章节标志和本页观点:缩小标题的字号,用图片代表主标题。 (2)核心内容:观点单一(一页一个观点),要素一致(字体、字号、颜色、页边距、提示符、语言风格),注释,页码 4、结束页:感谢支持者,感谢观众参与并引导观众提问 (二)省心型模板 1、给现成模板做整容:调整比例和字号 2、模板新变化:改变颜色和字体,改变装饰框,照片做模板(忌图片做成水印背景,忌很炫的模板) 三、让PPT三分钟能看懂 (一)清晰表达你的信息 1、要求:清晰可见,容易理解,体现个性。 2、原则:使用正确的信息层次和信息形式,让听众看着不费劲,信息准确不能模棱两可 (二)中规中矩使用字体字号: 1、字体:雅黑、黑体、幼圆 2、字体混搭:黑体和一般字体组合,手写体和打印体组合,一页最多使用3钟不同字体、字号、颜色组合。 3、字号:超大字(40号以上),大字(中文20-30号字,英文18-28号字),小字(14-16号字),使用1.5倍行间距 4、线条粗细:2.25p (三)颜色搭配 1、使用色环: (1)不能使用180°互补色 (2)推荐135°对比色 (3)90°临近色不适合做文字和背景搭配 (4)禁止45°同类色 2、留心颜色的意义 四、PPT内容可分为结论、意见、数量、比较、过程、物品、概念共7种,可分别使用文字、表格、趋势图、图画、动画(或短片)共5钟形式来展现。 (一)文字 1、课堂笔记式:突出点(观点、要点、重点、难点、突破点),每一个图标都引导一个简单完整句、串起来就是一个主要观点。 2、窍门:备注栏表达所有信息,突出关键字 3、注意错误:错别字、语法错误、缩写词、画蛇添足、复杂句型 (二)表格 1、只呈现一两个数字时,使用图片 2、别把Excel原样贴过来 3、循规蹈矩做表格:表头、分行线、数量单位、一行一列只表达一种内容 4、讲述表格的套路 (1)说明表格的目的和名称 (2)介绍表头和单位 (3)介绍主要数字或内容 (4)给出主要结论 (三)趋势图 1、选对图的类型:柱状图(比较数值)、饼状图(关注份额)、散点图(独立测试数值)、曲线图(趋势) 2、细节 (1)调整字体、字号、标识符大小:14号以上字体 (2)调整线条粗细:2.25p (3)修改颜色,对比鲜明 (4)一致性原则:同一样东西在PPT里反复出现,始终保持一致 (5)调整横、纵坐标的范围,使图的主要内容位于图的核心区域 (6)适当运用一些形状来强调趋势图中的要点 3、讲述趋势图六步 (1)介绍图的目的和名称 (2)介绍横、纵坐标及单位 (3)介绍图例 (4)介绍趋势 (5)强调要点 (6)得出结论 (四)图片 1、使用图片要注意的问题: (1)可以形象化的东西,可指东西或者感情 (2)配上画,不是全部图片化 (3)要点题和美观 (4)提高听众的兴趣 (5)说明一些高深的问题和概念 (6)解释结论 2、编辑和摆放图片技巧: (1)图片要有目的,不求花里胡哨 (2)图片大小合适 (3)图片位置因作用而异 (五)动画 1、动画功能: (1)强调要点:忌复杂至极、忌蹦字动画、忌慢动作 (2)展示过程:可展示流程的定义,把复杂的关系清晰化,帮助了解一个加工过程。 2、步骤:选择合适的动画类型(出现、消失、移动),选择如何排列,翻页不要翻跟头 五、大胆SHOW出PPT (一)良好的开场白:提问下套法,挖坑灌水法,套近乎法,双关法,笑话法,感谢法 (二)完美结束 1、拥抱各种问题:压住问题、拖延时间、咨询研...

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