范文无忧网学习方法技巧常识

自我时间管理技巧

01月02日 编辑 fanwen51.com

[有没有申论写作文的技巧]申论作文一直是大家最在意的一个题型,不仅因为它占分比重是最高的,也因为追求作文的高分是难事。人非圣贤,极致的作文水平是很不容易达到的,中公教育专家认为,如果你掌握了以下技...+阅读

1、每天清晨把一天要做的事都列出清单 如果您不是按照办事顺序去做事情的话,那么您的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括 公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、您的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时 候,看一眼您的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,您完全可以利用这段空隙把这项任务完成。

当您做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果 您和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,您体会到一种满足感。

2、把接下来要完成的工作也同样记录在您的清单上 在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在您的每日清单上面。如果您的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么您可以把它算作明 天或后天的工作计划。

您是否想知道为什么有些人告诉您他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理 者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录 下来。 3.对当天没有完成的工作进行重新安排 现在您有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。

那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?您可以选择将它们顺延至第二 天,添加到您明天的工作安排清单中来。但是,希望您不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果 的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,您可以和与这件事有关的人讲清楚您没完成的原因。

4、记住应赴的约会 使用您的记事清单来帮您记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果您不能清楚地记得 每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果您的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知您的约会对象。

5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来 具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非您从事的是一项交易工作,它的时 间表上总是近期任务,您经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,您所列 入这个表格的一定是您必须完成不可的工作。

在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

6、把未来某一时间要完成的工作记录下来 您的记事清单不可能帮助提醒您去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,您告诉您的同事,在两个月内您将和他一起去完成某项工作。这时您就需要有一个办法 记住这件事,并在未来的某个时间提醒您。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。

其实为了保险起见,您可以使用多个提醒方法,一旦一个没 起作用,另一个还会提醒您。如果您对这篇文章感兴趣,相信你会对PSYTOPIC同样感兴趣,网址是psytopic.com ,这次点击不会浪费您的时间。这是Psytopic的指纹密码:aHR0cDovL3d3dy5wc3l0b3BpYy5jb20=,您可以凭这个指纹在 google搜索到我们的网站。

7、保持桌面整洁 我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。

同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因 为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方 随着时间的过去,您可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非 常方便。

当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方。

9、清理您用不着的文件材料 也许您会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的 时候,我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。

有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材 料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括您的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文 件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里。 10.定期备份并清理计算机 我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。

我猜想,您保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在您的手里放三个月。我定期地备份文件 到光盘上,并马上删除机器中不...

延伸阅读:

申论有什么好的写作技巧您好,中政申论在线备考老师根据多年批改经验,从标题、开篇、铺展、结尾四个环节,介绍几种新颖实用的申论写作技巧。 1、题好文一半。考生可以运用以下两种技巧,给自己的文章拟一...

申论各个部分写作技巧是什么您好,中政申论在线备考专家根据多年批改经验,从标题、开篇、铺展、结尾四个环节,介绍几种新颖实用的申论写作技巧。 1、题好文一半。考生可以运用以下两种技巧,给自己的文章拟一...

申论写作有哪些技巧您好,中公教育为您服务。申论文章的论点分为总论点和分论点。总论点是作者对所论述的问题的最根本看法,是文章最主要的思想观点,是全部分论点的高度概括和集中。分论点是从属于...

英雄联盟UD打野技巧及打野该怎么插眼最好副图1. 上河道区:上河道区的重要眼位用黄色表示,编号以L开头。上路的2个眼位L1和L2保护上路,L4L5保护中路,L3的眼位不常插,经常被插在男爵处来代替,但如果你是紫方打男爵的话,L3的眼是...

英文翻译成中文应注意的技巧有什么避免翻译腔。 英汉翻译是一项及其复杂的工作,理解、表达、审校三个翻译阶段,任何一个阶段处理不好都可能导致翻译症的发生。 例:Galileo's greatest glory was thatin 1609 he...

求解中文与英语之间翻译技巧improve是一个褒义词,而且是进行时,所以表达的就是正面的意思 英语跟中文不一样,不是以形容词来表达褒贬义,而常常是以其动词或名词本身的含义来决定整个句子或说话人的喜恶感情...

婴儿游泳馆有哪些装修技巧水龙头的安装位置,在店铺做游泳池和沐浴池位置测量的时候,一定要计算准确,千万不要把游泳池的水龙头放置在游泳池的中间,这样宝宝在游泳和洗澡的过程中容易碰到水龙头,这样操作人...

不定积分分部积分法技巧不定积分分部积分法是微积分学中的一类重要的、基本的计算积分的方法。它是由微分的乘法法则和微积分基本定理推导而来的。它的主要原理是将不易直接求结果的积分形式,转化为...

时间管理有哪些技巧建设一个团队,需要的团队管理技巧因素很多,比如团队领袖的思想谋略,团队成员的心态激情,团队整体的精、气、神等等,都在团队建设中发挥着重要的作用。也就是说,团队管理技巧中,团队...

推荐阅读
图文推荐
栏目列表