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安装并设置好打印机后，就可以通过各种文档编辑软件，比如Windows自带的“写字板”、“画图”，或专业的 Word软件等，打印输出文档。虽说这些软件的操作界面、功能和编辑形式不尽相同，但它们打印文档的方法基本一样。 第一步：在Windows桌面上，移动鼠标到任务栏，单击“开始”一“程序”一“附件”一“写字板”运行程序，打开编辑好的文档。 第二步：移动鼠标到菜单栏，单击“文件”一“打印”命令，打开对话框，其中有两项需要设置。 第一，在“打印范围”框选择需要打印的页面，可以是“全部”，也可指定打印页码范围。 第二，在“份数”框中可以设定当前图像打印的份数，默认状态下是打印1份。 第三步：单击对话框中的“确定”按钮，就可把当前窗口中的文档打印出来。 第四步：直接单击窗口工具栏上的“打印”按钮，可采用默认设置直接打印当前文档。 第五步：操作结束，单击窗口右上角的“关闭（*）”按钮，退出程序。

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