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Excel中Text函数应用技巧有哪些

01月06日 编辑 fanwen51.com

Excel中Text 函数将数值转换为按指定数字格式表示的文本。 语法:TEXT(value,format_text) Value 为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用。 Format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。 说明: Format_text 不能包含星号 (*)。通过“格式”菜单调用“单元格”命令,然后在“数字”选项卡上设置单元格的格式,只会更改单元格的格式而不会影响其中的数值。

使用函数 TEXT 可以将数值转换为带格式的文本,而其结果将不再作为数字参与计算. 字符说明 (:) 时间分隔符。在一些国别,可能用其他符号来当时间分隔符。格式化时间值时,时间分隔符可以分隔时、分、秒。时间分隔符的真正字符在格式输出时取决于系统的设置。 (/) 日期分隔符。在一些国别,可能用其他符号来当日期分隔符。

格式化日期数值时,日期分隔符可以分隔年、月、日。日期分隔符的真正字符在格式输出时取决于系统设置。 d 以没有前导零的数字来显示日 (1 – 31)。 dd 以有前导零的数字来显示日 (01 – 31)。 ddd 以简写来表示日 (Sun –Sat)。 dddd 以全称来表示日 (Sunday –Saturday)。 m 以没有前导零的数字来显示月 (1 – 12)。如果 m 是直接跟在 h 或 hh 之后,那么显示的将是分而不是月。

mm 以有前导零的数字来显示月 (01 – 12)。如果m是直接跟在h或hh之后,那么显示的将是分而不是月。 mmm 以简写来表示月 (Jan –Dec)。 mmmm 以全称来表示月 (January –December)。 y 或 yy 以两位数来表示年 (00 – 99)。 yyy或yyyy 以四位数来表示年 (0000 – 9999)。 H 以没有前导零的数字来显示小时 (0 – 23)。 Hh 以有前导零的数字来显示小时 (00– 23)。

M 以没有前导零的数字来显示分 (0 – 59) 需跟在 h 或 hh 之后。 Mm 以有前导零的数字来显示分 (00 – 59) 需跟在 h 或 hh 之后。 S 以没有前导零的数字来显示秒 (0 – 59) 需跟在 h 或 hh 之后。 Ss 以有前导零的数字来显示秒 (00 – 59) 需跟在 h 或 hh 之后。 AM/PM 在中午前以 12 小时配合大写 AM 符号来使用;在中午和 11:59 P.M.间以 12 小时配合大写 PM 来使用。

am/pm 在中午前以 12 小时配合小写 am 符号来使用;在中午和 11:59 P.M.间以 12 小时配合小写 pm 来使用。 A/P 在中午前以 12 小时配合大写A符号来使用;在中午和 11:59 P.M.间以12 小时配合大写P来使用。 a/p 在中午前以 12 小时配合小写a符号来使用;在中午和 11:59 P.M.间以 12 小时配合小写p来使用。 下面表格标识了一些可用来创建用户自定义数值格式的字符: (0) 数字占位符。

显示一位数字或是零。如果表达式在格式字符串中 0 的位置上有一位数字存在,那么就显示出来;否则,就以零显示。如果数值的位数少于格式表达式中零的位数(无论是小数点的左方或右方),那么就把前面或后面的零补足。 如果数值的小数点右方位数多于格式表达式中小数点右面零的位数,那么就四舍五入到有零的位数的最后一位。

如果数值的小数点左方位数多于格式表达式中小数点左面零的位数,那么多出的部分都要不加修饰地显示出来。 (#) 数字占位符。显示一位数字或什么都不显示。如果表达式在格式字符串中“#”的位置上有数字存在,那么就显示出来;否则,该位置就什么都不显示。 此符号的工作原理和“0”数字占位符大致相同,不同之处只有在当表达式中数值的位数少于“#”的位数(无论是小数点左方或右方)时,不会把前面或后面的零显示出来。

(.) 小数点占位符。在一些国别是用逗号来当小数点的。小数点占位符用来决定在小数点左右可显示多少位数。如果格式表达式在此符号左边只有正负号,那么小于 1 的数字将以小数点为开头。如想在小数前有“0”的话,那么请在小数点占位符前加上“0”这个数字占位符。小数点占位符的实际字符在格式输出时要看系统的数字格式而定。

(%) 百分比符号占位符。表达式乘以 100。而百分比字符 (%) 会插入到格式字符串中出现的位置上。 (,) 千分位符号占位符。在一些国别,是用句点来当千位符号。千位符号主要是把数值小数点左边超过四位数以上分出千位。如果格式中在数字占位符(0 或 #)周围包含有千分位符号,则指定的是标准的千分位符号使用法。两个邻近的千分位符号或一个千分位符号紧接在小数点左边(不管小数位是否指定),其意思为“将数值除以 1000,按需要四舍五入”。

例如,可以用格式字符串 "##0,," 将 1 亿表示成 100。数值小于 1 百万的话表示成“0”,两个邻近的千分位符号除了紧接在小数点左边以外,在任何位置出现时均简单地视为指定了使用千分位符号。小数点占位符的真正字符在格式输出时,需视系统识别的数字格式而定。 (E- E+ e- e+) 科学格式。如果格式表达式在 E-、E+、e- 或 e+ 的右方含有至少一个数字占位符(0 或 #),那么数值将表示成科学格式,而 E 或 e 会被安置在数字和指数之间。

E 或 e 右方数字占位符的个数取决于指数位数。使用 E- 或 e- 时,会用减号来表示负的乘幂。使用 E+ 或 e+ 时,会用...

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