Office中有很多技巧，会的人几分钟搞定，不会的人可能要耗费N个小时。这一长一短之间，差就差在对一些办公神技的掌握。当然某些神技可能隐藏得过深，而有些纯粹就是被我们忽略了！那些被你忽略过的办公神技 1。 表格标题跨页重复 小白：复制标题行，一页页将标题复制到目标位置 高手：选中标题行，点击表格布局重复标题行 经常遇到一个长表格跨越很多页，每个页都需要添加一个小标题，传统方法是手工复制标题行，既慢效率又低。

其实我们也可以通过表格布局重复标题行这项功能搞定。除了省时省力以外，最大的好处是当表格出现添行与删行时，标题行也能自动匹配而不会发生错位。 2。 Word表格进行简单计算 小白：抽屉里找个计算器，吭哧吭哧算半天 高手：点击表格工具布局数据公式，让Word自动计算 习惯了在Excel里写公式，乍一用Word多半会傻眼一分钟，因为拖拽柄、=键统统不管用呀！难道做个累加，算个平均数，也得吭哧吭哧按半天计算器？其实Word表格也是能够进行一些基础数学运算的，位置就在表格工具布局数据公式下方。

和Excel一样，这里也会包含着一些最基本的运算函数，虽然无法和Excel媲美，但满足一般工作肯定是没有问题了。Word进行简单数学运算内置函数还是很齐全的 3。 快速选择格式相似文字 小白：按住Ctrl键一个个手工选择 高手：勾选目标文字，点击开始编辑选择选择格式相似的文本 有时我们需要快速选中格式相似的文字，以便一键更改文字格式。

最原始的方法，是按住Ctrl键手工一个个选择。其实Word中还有一项更快捷的方式，只要事先勾选一段要修改的文字，然后点击开始编辑选择选择格式相似的文本，即可快速将所有与其格式相似的文字选中。 4。 缩减一页 小白：手工缩小文档字体，手工调整行间距，实在不行就删除一些文字 高手：直接点击功能窗格里的减少一页按钮（2013版后需事先将该功能手工添加到功能窗格） 经常遇到一些长尾文档，前面没有问题，可文档末尾偏偏只有那么两三行。

这类文件通常老板和观众都不喜欢，老板嫌费纸，观众会觉得你的排版技术很LOW，总之这多出的两三行总要搞掉才行。 传统方法是通过手工缩小文档字体、减少字间距、行间距的方法来实现，费时费力，搞不定时还得想办法删除一些文字。而最省心的一个方法，是利用Word中自带的减少一页功能来实现。 整个操作其实和手工调整差别不大，不过全都是Word自动完成，能够节省操作者很大一部分精力。

不过这项功能默认并未出现在功能窗格中，需要按照以下方法手工添加。添加减少一页到选项卡 右击功能窗格空白处，选择自定义功能区。将从下列位置选择命令修改为所有命令，然后找到并选中减少一页按钮，在随便一个选项卡下点击新建组，最后将减少一页添加到该功能组中即可。 减少一页 5。 字体行距的秘密 小白：这个真没招~ 高手：全选整篇文章，点击段落，取消如果定义了文档网格，则对齐到网格前面的复选框即可 很多网友都喜欢使用微软雅黑，不过你肯定也发现了，这个字体有时候会很怪。

其他字体（如宋体）更改字号大小后，会马上看到差异，可偏偏这个雅黑怎么调怎么都有一条宽宽的行距。 最烦心的是，这个行距用户没法更改，即便你把段落面板里的行距值调到很小也没用。宽宽的行距很难看有木有 其实出现这个问题，是和Word中一个小小设置有关的。解决方法是将段落面板中的如果定义了文档网格，则对齐到网格前面的复选框取消，即可瞬间搞定。