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2007版PPT制作技巧

01月16日 编辑 fanwen51.com

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打开PowerPoint 2002制作的演示文稿,选择“文件”菜单下“另存为”命令。

在弹出的“另存为”窗口中,点击右上角的[工具(L)]按钮,在下拉菜单中选择“压缩图片”。

在你忽略的地方往往藏有宝藏

在弹出的“压缩图片”窗口中,点击“更改分辨率”选项,将分辨率从默认的“打印”(分辨率200dpi)选项改为“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再将“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框选中。

可以看到分辨率的改变

单击[确定]按钮,关闭“压缩图片”对话框,随后会弹出一个警告窗口警告“压缩图片”命令可能会降低图像的质量。是否应用图片优化?点击[应用]按钮退出。

不顾警告,一意孤行

在“另存为”窗口中,为文件起一个新名字保存即可。

好了,看看新保存文件的属性,是不是比修改前的文件小多了。

PowerPoint中超链接常用技巧

PowerPoint中,我们经常要用到超链接,常见的问题有如下几种:

更改链接文字的颜色

如果你厌烦了PowerPoint中默认的链接文字颜色和单击后链接的文字颜色,可通过“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”(PowerPoint 2002应为“幻灯片设计”中的“编辑配色方案”),从弹出的“配色方案”对话框中选中“自定义”选项卡,然后就可以进行相应的设置了。

去掉链接文字的下划线

如果想去掉链接文字的下划线,可通过向幻灯片中插入一个新的文本框(不要使用幻灯片版式中自带的文本框),输入文字标题后,选中整个文本框再设置该文本框的超链接,这样就看不到链接文字的下划线了。

出现链接提示信息

如果希望在幻灯片中添加如图1所示的链接提示信息,只须在链接对话框中单击“屏幕提示”按钮,输入相应的提示信息即可。

链接可执行文件出现病毒提示的问题

有时我们需要在幻灯片演示过程中链接到某一可执行程序,即使将“宏”的安全性设置为“低”,链接时系统都会出现“该文件可能会携带病毒”的提示。怎样关闭这一提示信息呢?其实只须选中链接标题,使用“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”,选择需要运行的可执行文件就可以了。

小提示:在PowerPoint2000中用该方法打开可执行文件不需要设定“宏”的安全级别,但在PowerPoint2002中需将“宏”的安全性设为“低”才不会出现该提示信息。

这方面的内容太多了,建议你在网上搜一下PPt学习视频,跟着学习会比较好哦。

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