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怎么使用powerpoint2007

01月25日 编辑 fanwen51.com

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一、工具:Microsoft Power Point2007

二、操作步骤

1.了解Power Point2007的基本界面。微软的Office软件因功能强大著称,这也造成了有时候找到一个不太常用的功能会比较麻烦,所以先了解Power Point2007的界面功能区是非常重要的。

2.创建PPT文稿。点击功能区的“文件”--“新建”,选择合适的模板,然后点击创建,即可创建PPT文稿。

3.编辑PPT文稿。右键点击“大纲窗格”,可以新建/删除/复制幻灯片,然后在新建的幻灯片中可以输入文字、插入图片、表格等数据。

4.设置PPT幻灯片页面,设置文字、图片的格式和排版。鼠标点击选中文字后,即可在功能区中设置字体、段落信息,也可以在弹出的小窗口中设置基本信息。既可以点击功能区中的图片按钮,从弹出框中选择图片来插入,也可以点击图片文件复制后,再在PPT中右键点击粘贴。

5.编辑好文字图片信息后,进行保存并设置播放方式。点击功能区的“幻灯片放映”在下面的功能面板中即可设置播放方式,并开启播放。点击鼠标或空格键可切换幻灯片,按键盘左上角的Esc键即可退出播放。

6.美化PPT。微软给PPT提供了艺术字、现成的设计方案、切换效果等基本功能。编辑好的PPT可以直接在功能区进行设置。

7.测试效果。如果要在投影仪中作展示用,则一定要先测试,看字体大小、配色是否合适,看图片是否够清晰,看切换效果怎么样,看播放方式是否正常。

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