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电子文档如何排版

02月15日 编辑 fanwen51.com

[Word和WPS通用的文档排版技巧有些什么呢]1。单元格数字小数点对齐 选中要处理小数点对齐的数字,如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐,可选中单元格,接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话...+阅读

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电子文件排版要求

所有文件纸张使用 A4 排版,整体文本、表格要在纸张版面范围内居中,页边距可根据实际情 况修改,留左装订线位即左边距略宽于右边距。

一、WORD 排版

(一)标题:封面标题 小初、加粗、居中 一级标题 小二、加粗、其他逐级递减 名头等 小三、加粗

(二)格式: 1、字号(1)文本内容使用小四/四号字(依内容多少); (2)表格内文本使用五号/小五号字(依内容多少) 2、字体 所有文字包括标题、文体、表格内文本全体使用宋体、字色为黑色,避免使用其他颜色。 3、对齐方式 (1)文体使用左对齐 (2)标题或需要置于中间的文体使用居中,不要使用空格调整 (3)正常正文首行空 2 个中文字符 (4)表格内使用水平垂直居中(中部居中) 4、排列序号 不使用自动项目编号,序号分级排列如下: “一、二、三、……”点为中文顿号;“1.2.3.……”点为英文句号;“a.b.c.……”点为英文句号。 如分级较多可在每级下多一种带括号格式如下:(一)、(1)、a)

(三)其他: 1、表格如不在一页内,将其分成两个独立表格分在两页上 2、表格边距不使用加粗线,所有边距使用标准格式 3、表格内文字除有特定要求加粗,改字体之外,全体使用默认格式

二、EXCEL 排版

(一)工作簿:相关内容或成套表格放在同一个文件内分成不同工作簿并标注名称

(二)格式: 1、字体颜色 所有文字使用宋体,字色为黑色,避免其他颜色产生 2、字号(1)标题 竖版表格使用小二、加粗,其他标题逐级递减 (2)内容 五号/小五号字体 3、对齐方式 所有内容使用居中(中部居中)如有版面需要加大行高,表格设置 对齐内使用自动换行,不要把内容分在两行上 4、数字 使用“常规”录入,注意小数点位不要出现多重数字格式 5、边框 同 WORD 排版要求相同,不使用加粗边框,只使用标准默认边框。

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