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(1)选择通过“中国节能产品认证”的节能型复印机。

(2)根据单位规模和工作量的大小选择合适型号的复印机。复印任务非常少的公司可以选择打印、复印、传真一体化的机器。

(3)复印机每次在开机时，都要花费很长时间来启动，所以应视不用复印机的时间长短来选择关闭或处于节能状态。一般来说，在40分钟左右内如果没有复印任务，应该将复印机的电源关掉，以达到节电的目的；如果40分钟内还有零散的任务时，可以让复印机处于节能状态，这样既节能，又能保护复印机的光学元件。

(4)应该将复印机放在一个干净的环境内，远离灰尘和水，并且不要将重物放置在复印机上。

办公用复印机的节能注意事项

电源额定值应选择200~240伏、50赫和8安以上

(1)电压过高过低造成复印机不能正常使用；

(2)其他设备不要与复印机在同一线路；

(3)用接地三相插座；

(4)电源线勿折勿压；

(5)关机后再拔电源线。

复印机不用时是关掉好还是处于节能状态好

一般认为，复印完成后应把复印机关掉，不消耗电能，省电，但经常开关机时，机器某些部件的寿命有影响，而且再次使用需要较长时间等待机器预热，如果使用复印机的自动节能功能，不仅可以使用再次需要复印时的预热进间大大缩短，还可以大降低电能的消耗，因此，在两次复印间隔不超过30分钟，还是使用复印机节能功能为佳。

复印机为什么要定期维护保养

复印机不同于一般的机器设备，其原理广泛及电子、光学、化学、物理、机械等知识。复印机在使用一段时间后，由于光学系统、成像系统及定影系统的污脏及老化，使复印件带脏、带黑有底灰，甚至出现全白等现象，这些情况都会造成巨大的耗能现象，所以，复印机在使用1~2个月就要维护保养。

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