Word2003的实用小技巧有哪些

[Word实用技巧有哪些]如何快速合并多个 Word 文档问：我有大量 Word 文档，想把它们合并到一个文档中，但是复制粘贴太慢了，有没有方法能快速合并？答：首先将要合并的多个 Word 文档存放到同一个文件夹中，...+阅读

1、翻译多国语言 Word2003内置的“信息检索”功能，可以把单词、短句或整篇文章翻译成另一种文字，包括英文、法文、简体中文、繁体中文等等。不过使用前先要安装好字典库，或者也可连线上网，通过网上资源翻译。

（1）首先选择准备翻译的文字，然后点选WORD菜单栏“工具”→“信息检索”。

（2）界面右边将出现“信息检索”版面。

在“搜索”栏选择“翻译”，再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言，结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点选生词。

2、为图片加上注解文字文件中有图时，可能需要添加注解（Caption）以作说明。

（1）选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口。

（2）用户可以在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”。然后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。

（3）此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。

3、一版多页显示正常情况下一版只能显示一页文件，但有时我们想大致了解所有页文件的外观，操作步骤是用鼠标在WORD菜单栏的“文件”→“打印预览”中选择“多页显示”功能，显得比较麻烦。

而现在，Word2003可以将“多页”按钮放到工具栏上，方便用户随时显示多页文件。

（1）先按“预览打印”图标，或点击“文件”→“打印预览”，WORD将处于“预览”模式。

（2）在工具栏上单击鼠标右键，选择“常用”。这时，WORD的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标，选择“自定义”，进入自定义设置状态。

（3）现在，将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口，再关闭“预览”模式。

（4）以后，按WORD“常用”工具栏上的“多页”按钮，就可以选择一页显示多少个版面了。

4、添加书签我们在阅读篇幅很长的文件时，如果不能一次性读完，往往要加插书签，以便下次接着再读。用WORD2003添加书签时，要注意“书签名称”不能有空格，例如“BookMark”应改为“Book_Mark”。

(1)在要添加书签的地方单击鼠标左键，然后在WORD菜单栏上点击“插入”→“书签”。在“书签”窗口中，先在“书签名”一栏输入名字，再按“添加”按钮。

（2）以后，要找到书签记录，同样先在菜单栏点击“插入”→“书签”，打开“书签”窗口。选择某个书签名称后，按“定位”按钮就会回到上次没有看完的地方。

5、制作水印经常在文件上看到“机密文件”这类水印，制作其实很简单。

用Word2003做水印，除了使用文字以外还可以采用图片水印，而且能够随意设置大小、位置等等。

（1）在WORD菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在水印窗口中，如果想用文字做背景，就选“文字水印”一项，然后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字。

（2）最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。

6、设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次又恢复到原始状态。

7、取消自动编号虽然Word中的自动编号功能较强大，但常常会出现错乱现象。我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；

（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可。

8、去除Word页眉横线打开设了面眉的Word文档，点击“格式”工具栏，打开“样式和格式”项目。在弹出的“样式和格式”对话框中选择显示为“所有样式”。在“样式”项中选定“页眉”，再点击“修改”按钮。接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框。选定“边框”选项卡，如果你要去掉其中的细横线，就在设置项中选定“无”；如果你要改变它，就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置，应用于选段落。

对页脚样式的设置，只要转到页脚区域设置即可，同样非常简单。

9、如何用“查找替换”删除word中的空行？菜单—编辑—替换

1、在“查找内容”栏内输入“^l”，在“替换为”栏内输入“^p”，然后按“全部替换”；

2、在“查找内容”栏内输入“^p^p”，在“查找内容”栏内输入“^p”，同样也按“全部替换”。（l 和 p 均是英文小写字母，不要输入引号）