word文档里表格的数字合算怎么操作

[word文档怎么使用]word使用技巧 1、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个...+阅读

word文档里表格的数字合算怎么操作？

（转）

下面这个Gif动画教程系列介绍Word中的表格操作，今天我们用动画的形式介绍在Word表格中数据的计算方法。

Word表格中的数据可以利用公式域进行自动计算。

方法一：利用“表格”→“公式”

1.将插入点置于存放运算结果的单元格中，“表格”→“公式…”，弹出“公式”对话框。

2.在“公式”框中可以修改或输入公式；在“粘贴函数”组合框可以选择所需函数，被选择的函数将自动粘贴到“公式”框中；在“数字格式”框中可以选择或自定义数字格式，此例中定义为“0.0”，表示保留小数点后一位小数。

3.设置完毕后单击“确定”，对话框关闭同时在单元格内出现计算出的结果。

方法二：“插入”→“域…”→“公式…”

可以通过“插入”→“域…”，保持默认的域名选项，单击右侧的“公式…”按钮，同样也会出现“公式”对话框。

方法三：直接输入域代码

将插入点置于要存放结果的单元格中，按CTRL+F9插入域标识“{ }”（注意：不能直接用键盘输入），在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式，然后在其上单击右键，选择“切换域代码”即可显示公式所计算的结果。

方法四：利用“自动求和”按钮

对于简单的行列数据的求和运算，可以选用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮进行快速计算。

几点说明：

1. Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。列号在前行号在后。如第3列第2行的单元格名为c2。其中字母大小写通用，使用方法与Excel中相同。

2. 在求和公式中默认会出现“LEFT”或“ABOVE”，它们分别表示对公式域所在单元格的左侧连续单元格和上面连续单元格内的数据进行计算。

3. 改动了某些单元格的数值后，可能某些域结果不能同时更新，可以选择整个表格，然后按F9键，这样可以更新表格中所有公式域的结果。

4. 公式域并不局限在表格中使用，还可以应用于正文、页眉页脚、甚至文本框等处。

具体操作的动画演示过程如下：

在WORD里做表格有什么技巧吗

一、利用表格功能制作“看拼音写汉字”“看拼音写汉字”是低年级小学试卷中不可缺少的一项，一般的方法是在一行中先用输入特殊字符的方法输入拼音，然后通过按空格或Tab键使其间隔，然后再在下一行中拼音的对应位置相应输入括号，这就给语文教师出试卷时出了个e69da5e887aa62616964757a686964616f31333234303733难题，就是只要对其中的拼音稍微修改一下，就可能引起拼音与括号的错位，如果想全部重新对齐就需要一点一点地进行调整了，这个过程需要相当的耐心。

笔者在一次制表过程突然灵机一动，为什么不用表格功能来实现这一功能呢？在Word和Wpsoffice都可以实现，其具体操作步骤如下：首先输入“看拼音写汉字”的标题，然后根据每行插入的拼音个数（这里以4个为例）插入一个二行四列的表格（如果需要的不止一行，可相应多插入几个表格或者使插入的表格的行数相应增加），然后在第一行的表格中输入拼音，在第二行的表格中输入括号，接下来选中整个表格，鼠标右击选择“表格属性”，在“表格”选项卡中单击“边框与底纹”按钮，在弹出的窗口中选中无边框那种，这样就可以将表格的内外边框全部去掉，虽然在Word中还能看见，但是在实际打印中该表格是不存在的。

这样，你想不对齐拼音和括号都难啊！如果想更方便地在表格之间移动文字，还可以通过文字框来输入。

二、利用表格功能实现汉英对译要想实现英汉对译，如果只是用分栏功能的话，可能会出现由于英文与汉文的字数不一致而导致两边的文字不能够对齐，而用加空格的方法也比较麻烦。如果用Word的表格功能，则会起到事半功倍的效果。

其具体步骤：鼠标单击“表格”菜单，选择插入一个多行三列的表格，表格的行数与表格内最终的内容有关，如果表格行数多了，可以删除掉，如果不足，可以再插入几行。这三列中左右两列设置比较宽，中间一列设置比较窄，主要是用来分隔中英文的。完成后选中整个表格，鼠标右击，选择“表格属性”，在弹出的对话框中选择“表格”选项卡下的“选项”按钮，在弹出的对话框中取消“自动调整尺寸以适应内容”这个复选框，然后单击“边框与底纹”按钮，设置表格为“无边框”。

这时就可以轻松地实现中英文互译了。

三、利用表格功能实现稿纸功能虽然在Word中有稿纸功能，但是这个稿纸功能是受限的，比如说不能在一个文件中制作空白稿纸，因为只要使用了稿纸功能，那么该文件中所有的文字都被圈进了稿纸中，即使最新Word2003也实现不了。那么我们如何来做呢？我们来自定义表格实现空白稿纸的功能。具体操作步骤如下：单击“表格/插入/表格…”命令，出现插入表格对话框，在“列数”中输入“3”，行数中输入可根据需要来填上一个数字，如“4”，在“宽度”项选择“固定宽度”，其中中间一列的宽度较小，比如数值为6.0，用来分割中英文的，其余两单元格宽度可以相等，单击“确定”按钮。

再鼠标右击，在弹出的对话框中选中“表格属性”弹出“表格属性”对话框，在弹出的对话框中选择“表格”选项卡下的“选项”按钮，在弹出的对话框中取消“自动调整尺寸以适应内容”选项，再单击“边框与底纹”按钮，设置表格为“无边框”。然后设置第

一、三列为左对齐，至于行数的多与少，可根据内容来决定增加行或删除行。

⑴ 插入一个两行的表格单击“表格/插入/表格…”命令，出现插入表格对话框，在“列数”中输入“20”，行数中输入“2”，在“宽度”项选择“固定宽取保

Word有哪些制作表格的技巧

·隐藏表格线选定整个或部分表格，单击右键，从下拉快捷菜单中执行“边框与底纹”，选择无边框即可。

·垂直对齐

除了水平方向的对齐以外，在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐，特别是在同一行中不同单元格的文字高度不一致时。选定你要设置垂直对齐的单元格，单击右键，在下拉快捷菜单的“对齐方向”中你可以选择“顶端对齐”、“垂直居中”和“底端对齐”。

·插入行和列的技巧

通常插入行是向前插入，插入列是向左插入。在底边增加一行时，将插入点置于表格的最后一格，按Tab键；在表格的最右边插入一列，可选定每行最后一格之外的行结束符，执行插入列命令。以上操作通过“绘制表格”工具直接画也比较快捷。

·对齐表格中的小数点

选定含有小数点的列，双击该列上方标尺，弹出“制表位”对话框，在“对齐方式”中选取“小数点”方式，确定后小数点即可对齐。继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位置，直到你满意为止。

·选定文本的技巧

报纸上介绍过利用鼠标在不同位置时的快速选取方法，这里介绍三个快捷键用法。选取单个单元格：按住Ctrl键，单击该单元格；选定一列：按住Alt键，单击该列中任一单元格；选取某一区域：按住Shift键，单击待选区域的起始单元格，然后单击待选区域的结束单元格，可选定一个矩形区域。

·设定与调整列宽

表格刚设定时占据了整个页宽，需要手工调整列宽。完成文字输入后，选定需要调整的列，执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”，选择“自动匹配”即可快捷而又合理地完成设置。如果你不厌其烦的话，还可以在这里手工设置每列的宽度，可以精确到0.01厘米。如果你用鼠标拖动表格线来调整列宽，配合不同的按键，可以有不同的效果。

通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽；按住Ctrl键的同时拖动，表格线左边的列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担；按住Shift键的同时拖动，只改变该表格线左方的列宽，其右方的列宽不变；按住Alt键的同时拖动，标尺上会显示出各列的宽度，其拖动结果与普通拖动方法相同。

·改变部分单元格的高或宽

以宽为例，选取想改变宽度的单元格，再用鼠标拖动表格线，这样改变的只是所选定部分的宽度，原来处在同一列的其它单元格不受影响。

·处理超长表格的一些技巧

首先指定栏标题，它将出现在每页表格的开头。选定你想作为标题的那一行，执行“表格”菜单下“标题”命令。将视图切换至“页面”或执行“打印预览”即可以看到发生的变化。为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上，执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”，取消“行”标签下的“允许跨页断行”复选框中的对钩。

如果该单元格太高，不得不跨页断行的话，执行“格式”下的“段落”命令，将段落对话框中的“换行和分页”标签中的“段中不分页”复选框选中，这样可以使跨页点不拆分同一单元格的正文段落，而且可以重复栏标题。

word表格不为人知的五则另类技巧是什么

技巧一：将阿拉伯数字转换成大写数字

年终财务总结中的一些数字，按国人的习惯，通常用大写的格式表示，直接输入大写字符吧，比较麻烦。其实，我们可以用转换的方法来解决：直接输入阿拉伯数字（如57689），然后选中它们，执行“插入→数字”命令，打开“数字”对话框（如图1），选中“数字类型”下面的“壹、贰……”（或“一、二……”）选项，“确定”返回，则相应的阿拉伯数字转换成大写数字（如“伍万柒仟陆佰捌拾玖”或者“五万七千六百八十九”）。

技巧二、把全角数字转换与半角数字

下属各部门报来的总结材料中，其中的数字，有的是全角格式的，有的是半角格式的，看起来很不规范，我们将其统一转换成半角字符吧：按下“Ctrl+A”组合键选中全文，执行“格式→更改大小写”命令，打开“更改大小写”对话框（如图2），选中其中的“半角”选项，“确定”一下就成了。

技巧三、把数字加粗显示

老板看了我整理的总结后，提出了一个小要求：为了突出数据，把总结中的数字都加粗显示出来！我是用“替换”的方法来实现的：执行“编辑→替换”命令，打开“查找和替换”对话框。

在“查找内容”右侧的方框中输入“^#”，然后按下“高级”按钮，展开“高级”选项，然后把光标定在“替换为”右侧的方框中，再按“格式”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“字体”选项，打开“字体”对话框。

技巧四、让Word帮你计算增长率

总结中经常出现“同比增长XX%”的字符，要完成这些简单的计算，我们再也不需要去按计算器了，Word就可以帮你搞定：按下“Ctrl+F9”组合键，在文档中插入一个域记号（{}），然后在域记号中间输入计算式“=100*（今年数据-去年数据）/去年数据”（如=100*(120-112)/100），然后在域记号右外侧输入一个“ %”号。

输入完成后，选中上述字符，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“更新域”（或“切换域代码”）选项，相应的增长率（7.14%）就呈现在我们的面前了。