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有哪些简单的 PPT Word和

03月18日 编辑 fanwen51.com

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有哪些简单的 PPT Word和 Excel

:Ctrl+S 保存 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选 Ctrl+[ 缩小文字 Ctrl+] 放大文字 Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格 中英文切换 Ctrl+回车 QQ号中发送信息 Ctrl+Home 光标快速移到文件头 Ctrl+End 光标快速移到文件尾 Ctrl+Esc 显示开始菜单 Ctrl+Shift+快速放大文字 Ctrl+F5 在IE中强行刷新 Ctrl+拖动文件 复制文件 Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法 拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式 Alt+空格+C 关闭窗口 Alt+空格+N 最小化当前窗口 Alt+空格+R 恢复最小化窗口 Alt+空格+X 最大化当前窗口 Alt+空格+M 移动窗口 Alt+空格+S 改变窗口大小 Alt+Tab 两个程序交换 Alt+255 QQ号中输入无名人 Alt+F 打开文件菜单 Alt+V 打开视图菜单 Alt+E 打开编辑菜单 Alt+I 打开插入菜单 Alt+O 打开格式菜单 Alt+T 打开工具菜单 Alt+A 打开表格菜单 Alt+W 打开窗口菜单 Alt+H 打开帮助菜单 Alt+回车 查看文件属性 Alt+双击文件 查看文件属性 Alt+X 关闭C语言 Shift快捷键 Shift+空格 半\全角切换 Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。

拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。 拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。 WORD全套快捷键小技巧 CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+A 全选 CTRL+[/] 对文字进行大小设置(在选中目标情况下) CTRL+D 字体设置(在选中目标情况下) CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+N 全文删除; CTRL+M 左边距(在选中目标情况下); CTRL+U 绘制下划线(在选中目标情况下); CTRL+B 加粗文字(在选中目标情况下); CTRL+I 倾斜文字(在选中目标情况下); CTRL+Q 两边对齐(无首行缩进),(在选中目标情况下)或将光标放置目标文 字的段尾,亦可操作 CTRL+J 两端对齐(操作同上) CTRL+E 居中(操作同上) CTRL+R 右对齐(操作同上) CTRL+K 插入超链接 CTRL+T/Y 可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾,或将此段选中进行操作 Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字5):选中全文。

Ctrl+B:给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。 Ctrl+C:将选中的文字复制到剪贴板中。 Ctrl+D:打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E:使光标所在行的文本居中。 Ctrl+F:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上。 Ctrl+G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上。 Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上。 Ctrl+I:使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)。 Ctrl+K:打开“插入超链接”对话框。 Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进。 Ctrl+Shift+M:同时减少首行和悬挂缩进。 Ctrl+N:新建一个空文档。 Ctrl+O(或Ctrl+F12):打开“打开”对话框。 Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):打开“打印”对话框。

Ctrl+R:使光标所在行的文本右对齐。 Ctrl+S:为新文档打开“另保存为”对话框,或对当前文档进行保存。 Ctrl+T:增加首行缩进。 Ctrl+Shift+T:减少首行缩进。 Ctrl+U:给选中的文字加上下划线(再按一次,去年下划线)。 Ctrl+V:将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容,则将 最后一条内容粘贴到光标处。 Ctrl+X:将选中的文字剪切到剪贴板中。 Ctrl+Z:撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。 Ctrl+0:将选中的文本每段前增加12磅的间距。 Ctrl+1:若选中的文本行距不是“单倍行距”,则将其快速设置为“单倍行距”。 Ctrl+2:

EXCEL在工作中的一些小技巧

招式一:把“快速访问工具栏”请下来。 设置方法如下:点击Office按钮 [img]img2005/40xo8244l522.jpg[/img] 在下拉菜单右下方点击“Excel选项”出现Excel选项界面如(图一)所示: [img]img2005/a8soar4120n8s.jpg[/img] 图一 点击左面“自定义”栏,在右面会出现“自定义快速访问工具栏”设置界面如(图二)所示: [img]img2005/h6way7511fbys.jpg[/img] 图二 在这里你可以添加你日常工作中常用的命令。添加完以后勾选下面的“在功能区下方显示快速访问工具栏”选项,点击“确定”。这样我们就把“快速访问工具栏”请到功能区下面来了。为什么要把“快速访问工具栏”给弄下来呢,大家有没有发现“快速访问工具栏”在标题栏上和文件标题同处一栏,常用命令显示的数量有限,有时不得不点击下拉按钮来找常用命令,把“快速访问工具栏”弄下来就好了,上面的常用命令可以显示很多,就像以前版本的excel的工具栏一样,用起来很方便。

招式二:隐藏“功能区”让“工作区”视野更开阔。 在招式一中我们把“快速访问工具栏”请到下面来了,大家是不是觉得工作区有点变小了?没关系。现在你双击“功能区“上面的任何一个选项卡如“开始”,你发现了什么,哈,“功能区”隐藏起来了。用的时候只要单击一下功能区上的选项卡,“功能区”一下子就显示出来了,和以前版本的Excel比较一下。你会发现原来Excel2007的“功能区”就像以前版本的菜单栏的下拉菜单,“功能区”上面的“选项卡”其实就是以前版本的菜单栏。嘻嘻! 招式三:让Excel2007换换“衣服” 有时在网上看到别人的Excel2007界面是黑色的,是不是想换换自己的Excel2007的颜色?跟我来!如(图一)在“Excel选项”界面“常用”项,在配色方案处点击下拉箭头,出现了三种配色方案,里面就有黑色的,选取以后点击“确定”,怎么样?是不是很爽?呵呵! 招式四:让低版本excel顺利打开excel2007制作的文件 Excel2007制作的文件后缀名为xlsx,而以前版本的Excel文件后缀名为xls,这样用Excel2007做的文件在以前版本的Excel里是打不开的。

有没有解决这一问题的好方法呢?有人说:“我在保存文件时另存为xls格式文件不就行了吗?”可是假如你忘了呢,是不是还要重新打开一次再来一次转换?现在你在(图一)的示的“Excel选项”界面,点击“保存”栏,在“将文件保存为此格式”一项点击下拉箭头,选择”Excel97-2003工作簿(*.xls)”点击“确定”这样你以后用Excel2007做的文件在低版本的excel里也能打开了,不必顾虑使用你文件的人的电脑里是否装有高版本的Excel2007了。 招式五:我的文件很安全,系统瘫痪俺不怕 在”Excel选项“保存栏”里,更改“自动恢复文件位置”“默认文件位置”的路径,(注意:不要把文件放在C盘哟。)这样只要硬盘不坏,以后系统瘫痪了也不怕了,文件不会丢失。 招式六:巧妙设置状态栏,提高工作效率。

[img]img2005/zh368s07pp7as.jpg[/img] 图四 如图四所示情况:把英语考试分数全选,下面状态栏显示出平均值,计数,求和。分数情况一目了然,但是还是不够详细,让我们来设置一下。在下面的“状态栏”点击右键,弹出如(图五)所示菜单 [img]img2005/2dhe0z696l19.jpg[/img] 图五 勾选“数值计数、最小值、最大值”这样我们对“英语考试分数”情况只要看看状态栏就了如指掌了。 招式七:不看键盘,实现真正的“盲打”。 如(图五)所示,勾选“大写,数字”这样在做文件时不用看键盘上的指示灯只要看看“状态栏”就知道大就写状态和数字小键盘是否开关了,是不是很方便? 招式八:工作表数量随心设 Excel2007在插入工作表方面做了改进如(图六)点击“插入工作表”图标或按Shift+F11组合键可以很方便的插入一张工作表。

[img]img2005/m7kwt38vrt3cs.jpg[/img] 图六 但是有时候我们有特殊的需要,一次要在工作薄中做好多工作表,这样做速度还是有点慢哟!现在你进入(图一)所示” 的“Excel选项”界面,在“常用”一栏的“包含的工作表数”一项根据自己的实际情况设置工作表的数量即可,默认数字是3。设置好后点击“确定”,回到工作区看看,工作表数量是不是变了?呵呵!

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