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仓库的基本作业程序

02月01日 编辑 fanwen51.com

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这类工作程序并不仅适用于地勤工作人员,对存货控制也必须建立明确的程序、以便于对存货记录作适当的处理。日前,大多数厂商开始使用某些类型的自动化数 据处理设备来协助处理*可以想象,如果缺乏适当的工作程序、仓库在进行采购或补给南品的过程中就会产少严重的问题、在正常的情况下,如果仓库利用率不足的情况下,买主和仓库工作人员之间就不会进行协调活动。

买主趋向于按能够获得的最 佳价格的数量进行购买,无须在意仓库的空间利用问题。在这种情况下,所有订购的 商品就会存货过剩。同样存在的一个严重问题是,在结定的时间内规定每票货的数量, 由此会要求买主应该按多重托盘订货。例如,如果产品需要堆放在托盘上、并以50 箱为——个标准托盘,那么,该买主应该按50箱为标准进行订货。

如果有一项订货为 110箱,那么当货物到达仓库时就要装2个托盘再加上在第3个托盘上装载10箱。于是、额外的10箱就需要与50箱相同的空间,并需要相同数量的移动工作量。这些例子可以说明、作业上所产生的一些瓶颈问题有可能就起因于不充足的工作程序之中。 (四)安全系统 从广义上来队仓库内的安全是防止商品被窃和变坏。每一种形式的安全都值得管理部门注意。

1.防止偷窃 防止商品被偷窃已成为仓库经营管理中的一大关键问题。于是,就会对如何预防雇员偷窃提出要求。其结果,会愈来愈显示出厂商在对各种干扰和民事骚乱方面的软弱无能、因此,对整个企业来说,每一个仓库都必须严格实施所有正常的预防措施,防患于未然。作为防止偷窃的标准程序,任何人必须经许可方能进入仓库设施及其周围场地,并且应严格通过—个大门进出库场。

此外、无论是经理级别的人员还是顾客,凡是驾驶私人汽车、都毫不例外地不准穿过仓库附近的场地。为说明上述规定的重要性,下面所要介绍的实例也许对此有所帮助。有家厂商实施的防窃条例规定.私人车辆不允许进入库场.但对办公室里的两位残疾雇员网开一面。一天夜里下班后,其中一位雇员意外地发现他汽车的挡泥板下用胶布粘牢了一拥东西。

随后的检查发现该汽车已变成了一辆名副其实的送货卡车。此事迅速报告结安 全部门,该安全部门通知雇员不要对用胶布粘牢在汽车上的该包装进行任何改变,并且该辆车继续停在库场内。但随后接下来的几天里,真相并末完全暴露,直至最后逮捕归案的几名案犯以及几位仓库雇员供认,他们已偷取了价值10万美元的公司商品。 可以设想一下,该公司如果买一辆小型车辆,专为残疾雇员提供从正常的停车地点到办公室的交通服务,情况将会更好些。

然而,储存商品的短缺始终是仓库作业中的一个主要考虑因素。有许多短缺是在订货选择和装运作业中所犯的一般错误所致。因此,除非附有计算机输出的 单证,否则,仓库不应该发放任何产品项目。如果是销售人员有权使用的储存样 品,那么这些商品就应该与其他存货分隔开来。需要指出的是,并非所有的偷窃 都是个别人所为、从大量已经暴露的案例中可以发现,其中还包括有仓库人员与 卡车司机之间的内外勾结,他们有组织地采取各种行动,或随意地多提取订货, 或以低价值产品换取高价值产品,企图从仓库中搬走未经许可的商品。

因此,通过雇员轮换、总箱数清点以及偶尔地对全部产品项目进行突击检查,可以减少这 类勾结活动的发生。 最后要议论的问题涉及到拦路抢劫从库场出发的全程公路拖车或运输过程中的拖 车,此类案件的发生有愈演愈烈之势。在过去十年风拦路抢劫已成为人们关注的大 事。尽管全程公路运输如何预防拦路抢劫的问题主要与如何加强政府的法制力度有关, 但库场内所发生的拖车窃贼则完全可以通过严密的安全制度予以杜绝。

2.防止变坏 在仓库内,有一系列因素会导致某种产品或材料不可使用或无法销售。产品变坏。最明显的形式,就是在运输或储存中因疏忽导致的损坏;产品变坏的另—个主要形式,就是储存在同一设施内的产品不相容性所致。 这一方面的主要问题是由于不恰当的仓库工作程序所引起的产品变化。例如,当一个装满商品的托盘码垛到很高的堆放层时,一旦空气中的湿度或温度有显著的化,就会导致支持堆层的包装货物塌方。

仓库的环境必须仔细地予以控制和测量,以提供 适当的产品保护。 仓库管理中始终存在的一个问题就是仓库工作人员的疏忽大意。在达方面, 铲车作业是管理部门最头疼的问题。尽管曾无数次地提醒操作人员绝不要超载,但在没有适当的监督时,仍然会有人把超载当作一种作业捷径。例如,铲车司机企图在食品仓库的收货站台上一次就堆放四层托盘,结果导致托盘从铲车上倒下 来,而标准的作业程序是每次装载只能移动两个托盘。

一般说来、这类商品损坏 的价值往往超过了两个超市的日平均利润。此外,在仓库内由于搬运疏忽所产生 的产品变质和变坏,是一种得不到保险补偿的损失、也构成了没有收入补偿的 100%的成本。 (五)结帐和存货控制

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