如何写会议总结报告

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如何写会议总结【1】

一、会议总结的概念

总结是机关团体，企事业单位对自身某一阶段或某一项工作进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践而使用的公文。

总结的目的，是通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析，吸取经验教训，并把感性认识上升到理论认识的高度，以便做好今后的工作。

因此，总结在整个工作流程中具有承上启下的作用。

个人对自己的工作、思想、学习和生活进行回顾而写成的总结，不是公文，属于一般应用文。

二、会议总结的特点

(一)经验性。

总结和计划相反，是在事后进行的。

总结的材料必须是真实的，是自身经历过的，包括典型材料和数据，这样才有实践意义。

经验过的事情，在写作上往往更多地采用叙述方式。

总结还应据实议事，运用画龙点睛式的议论，提出主题，写明层义。

摆事实，讲道理;事实是主要的，议论是必要的。

在写法上，以叙述说明为主。

叙述不是详叙，是概叙;说明要平实准确，不能旁征博引。

(二)规律性。

总结不是把发生过的事实罗列在一起。

它必须对搜集来的事实、数据等进行认真的整理、分析和研究，找出某种带有普遍性的规律。

总结要产生评价议论，即主题和层义以及众多小观点(包括了经验和规律的思想认识)。

而议论不是逻辑论证式，而是论断式，因为自身情况就是事实论据。

总结是否具有理论性、规律性，是衡量一篇总结好坏的重要标志。

(三)借鉴性。

总结对以后的工作具有借鉴作用。

三、对会议总结的基本要求

(一)事实为据，准确可靠。

以往事件是总结惟一依据。

总结必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来，包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。

事件材料必须真实可信。

数字要准确可靠。

背景材料要有辅助性，能与事实形成鲜明的对比或者烘托。

切忌：闭门造车，随意编造事实或数据，欺上瞒下，或者走过场。

(二)分析事实，找出规律。

经验与教训是一篇总结的重点。

要从自己掌握的事实与材料中提炼出现律性的理论认识，这样的总结才有意义。

(三)点面结合，重点突出。

写总结容易犯大而全的错误。

应当认真总结工作特点，抓精华，找典型，这样的总结才不会千篇一律，才具有指导意义。

四、会议总结的基本结构

总结的结构一般包括标题、正文和落款三个部分。

落款即署名和署时，可以写在标题之下，也可以写在文尾。

(一) 标题。

总结的标题有几种写法。

综合性总结的标题一般采用“总结单位+总结时限+文种”，如《××大学一九九八年度工作总结》。

专题性总结的标题则较为灵活，它可以是观点的揭示或者内容的概括，比如毛泽东起草的总结的题目《关于打退第二次高潮的总结》。

这样的标题不仅省略了单位名称、时间限度，甚至连文种也省略了，只有总结的内容。

还有的总结为了使重点更突出，常采用双标题的写法，即采用正副标题的形式。

正标题往往用来揭示总结的主题，而副标题则指明总结的内容、单位、时间等。

例：

适应市场竞争变化提高公司经济效益

——××公司一九九七年度的机构改革的总结

建设社会主义精神文明的尝试

——中山大学“美的咨询”活动总结

(二)正文。

总结的正文一般包括三个部分：前言、主体和结尾。

1.前言。

前言用最精练的文字，概括地交代总结的基本内容，如总结的主要内容、时间、地点、背景、事件经过等，前言也可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。

这样，读者在读这篇总结之前就会对总结的全貌有一个大致的了解，也能够统领全篇，激发阅读的兴趣，启发和引导读者在以后的阅读中积极思考。

2.主体。

主体部分是总结的重点，一般要阐明两方面内容：

①成绩与经验，即对过去工作实践中所获得的物质成果或者精神成果、取得的优异成绩及其成功的原因与条件的分析归纳。

要善于从工作中归纳总结经验性的东西。

总结一般是先把成绩归纳出来，再分析出经验来，也有的总结是把经验寓于做法之中，把经验和成绩糅合起来写。

基本的写法有以下两种：

第一种是并列式，即把总结的成绩经验按若个方面来介绍。

第二种是递进式，即将工作成绩和经验按时间先后的顺序来安排。

这种结构一般是把工作过程分成几个阶段，分别对各个阶段的工作进行总结分析。

采用这种结构形式的总结，适用于那些有明显阶段性的工作或在工作与思想认识上有逐步深入、层层推进的工作实际。

如首钢公司的《落实责任制入手加强企业管理的基础工作》，其主体分为三个部分：制订岗位考核标准，严格按标准进行考核，根据考核结果实行奖惩。

可以看出，这三部分之间有很强的逻辑因果联系，层层推进。

没有第一部分，便不会有第二部分成绩的取得，而没有第二部分，则第三部分也无从展开。

因此，这些阶段性很强的活动总结最适合于递进式的写法。

3.结尾。

简明扼要、短小精悍。

有两种写法：一是总结式，对总结正文的内容用几句概括性的话来作结束。

一是展望式，用简短的语言对未来的工作作一个展望，展示美好的前景。

有的总结没有结语。

(三)落款。

总结的落款要写明总结的单位名称以及成文年月日。

如果在标题中已标明了总结的单位名称，落款中这一部分便可以省略。

公安分局半年工作会议总结【2】

8月1日，XX公安分局半年工作讲评会召开。

会议主要传达市公安局的半年讲评会议精神，总结分局上半年工作，分析目前面临形势和部署安排下半年工作。

区领导谷XX、刘XX参加会议。

区委常委、政法委书记谷XX对上半年公安工作取得的成绩给予充分肯定，他指出区委区政府对全区公安工作目前取得的成绩十分满意并寄予厚望。

公安工作任务重、责任大、群众要求高，因此更需要树立信心，端正态度，并要把握当前，充分认清目前所面临的形势，清晰认识，认真谋划，拟定更高的工作目标。

就如何进一步做好全区公安工作，谷XX指出一要一手抓“防”，突出以“平安建设”为抓手，对街面、重点部位、小区社区进行严密防控，并强调由社区牵头，警力囤积街面，重点放在社区，着力增强老百姓的安全感;一手抓“打”，加大对违法犯罪的打击力度，政府增加财力投入，对侦破大案的民警，提供线索的群众给予重大奖励。

要突出重点，对“两抢一盗”、“黄、赌、毒”进行严厉打击。

二要抓“主业”，快破大案，多破小案，特别是老百姓关注度高、意义重大的命案。

同时做好回访工作，找到自身不足，找准薄弱环节，及时安抚受害者家属情绪。

三要加强队伍建设，要建立完善追责机制，改进工作作风，增强市民的安全感，让我区公安工作上新台阶。

会议还宣读了《XX分局2015年上半年各项工作完成情况》及《安全生产隐患大排查大整治专项行动工作方案》，就上半年各项工作完成数据进行通报，并对专项行动做进一步安排部署

如何写会议总结报告